Adjoint de direction

Location: Montreal

Une carrière en tant que adjoint.e de direction dans l’équipe du Bureau des normes et de surveillance prudentielles, à la Banque Nationale, c’est évoluer dans une équipe nouvelle et en croissance, et agir à titre de partenaire stratégique auprès de la direction. Cet emploi te permet d’avoir un impact direct en contribuant à structurer les façons de faire, à soutenir une équipe en pleine expansion et à assurer une coordination efficace dans un environnement dynamique, réglementé et en constante évolution, grâce à ton autonomie, ton sens de l’organisation et ta capacité à anticiper les besoins.
Ton emploi     Gérer de façon proactive des agendas complexes pour la vice présidence et les directions principales en comprenant rapidement les mandats, les priorités et les enjeux afin d’organiser des rencontres efficaces.
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, incluant la coordination des documents, la participation à certaines rencontres et la prise en charge rapide des actions et livrables.
Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la gestion de communications et de dossiers sensibles, incluant la rédaction et l’adaptation de communications internes et externes ainsi que le suivi rigoureux des demandes et livrables des autorités réglementaires.
Coordonner les voyagements professionnels, les rapports de dépenses et les activités de soutien administratif de l’équipe dans un contexte de priorités changeantes.
Coordonner les processus liés à l’embauche, à l’intégration et aux départs des employé
· e·s en collaboration avec les équipes des technologies de l’information et des ressources humaines.
Contribuer à la structuration du rôle et des pratiques de soutien exécutif en proposant des améliorations continues dans un contexte d’équipe en croissance.
Ton équipe   Au sein du secteur Bureau des normes et de surveillance prudentielles, tu relèves de la Vice présidente et rejoins une équipe récente et en expansion. Tu joues un rôle clé dans l’évolution des pratiques de soutien exécutif, en contribuant activement à la structuration du rôle et à l’optimisation des façons de faire. L’équipe évolue dans un environnement à rythme soutenu, marqué par des changements fréquents, des enjeux réglementaires importants et un fort besoin de collaboration, de flexibilité et de confiance.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.
Prérequis     Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires et posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente ou détenir un diplôme d’études collégiales avec au moins une année d’expérience pertinente en soutien administratif ou exécutif.
Démontrer une expérience concrète en gestion d’agendas complexes et changeants dans un environnement dynamique.
Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Avoir une expérience en coordination de réunions, de suivis de livrables et de dossiers nécessitant rigueur et structure.
Avoir une expérience pertinente dans un contexte réglementé ou impliquant la gestion d’informations sensibles.
Tes avantages      En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options   
* Assurance collective flexible   
* Régime de retraite généreux   
* Régime d’acquisition d’actions   
* Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille   
* Services bancaires préférentiels   
* Implication dans des initiatives communautaires   
* Service de télémédecine   
* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements…