Coordinateur; trice des Opérations

Affichage RH – Coordonnatrice opération (Montréal)

Distribution de produits électriques | Secteur commercial et industriel

Lieu :
Montréal, QC | Type :
Temps plein |Horaire : 5 Jours | Mode :
Hybride

Relève du :
Directeur provincial des opérations

Westburne, c'est bien plus que des produits électriques. Avec plus de 100 succursales au Canada et plus de 1000 employés, Westburne est le chef de file canadien en matière de solutions énergétiques, d'énergies renouvelables, de filage et de câblage, d'automatisation et de solutions de réseaux connectés. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de tous nos clients, des utilisateurs finaux et petits entrepreneurs aux multinationales.

Notre mission est de contribuer à créer un meilleur avenir en transformant la façon d’utiliser l’énergie

Pour en savoir plus sur Westburne, visitez notre site  et

Sommaire du poste

Nous recherchons une coordonnatrice administrative pour soutenir nos opérations de distribution de produits électriques destinés à une clientèle commerciale et industrielle. Vous assurerez la coordination entre les ventes, les achats, les relations fournisseur et les finances afin de garantir un traitement rigoureux des taches administratives. Vous supporterez également une équipe d’exécutif

Responsabilités

• Effectuer la facturation, les crédits et suivie des contrats de ventes quotidiennement
• Coordonner la gestion des retours et l’ensemble des rapports mensuelles
• Donner un soutien administratif a l’équipe exécutive et l’équipe des ventes
• Saisir et valider les commandes dans l’ERP (achat produits et activités promotionnelles)
• Collaborer avec les départements des finances, ventes et marketing
• Appuyer la gestion de commandes spéciales et dossiers d’achats promotionnels et faire les demandes d’approbations
• Responsable de la gestion des rabais volume fournisseurs
• Traiter la documentation administrative ; rapports fins de mois/année
• Contribuer à l’amélioration continue : gabarits, procédures, qualité des données et rapports simples.

Profil recherché

• Expérience en administration/service à la clientèle
• À l’aise avec un ERP et la suite Microsoft 365 (Excel, Outlook).
• Rigueur, structure, sens du détail, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Fortes habiletés de communication et orientation service
• Français avancé et anglais intermédiaire (obligatoire) pour communiquer avec certains fournisseurs

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive selon l’expérience.
• Avantages sociaux [assurances, REER/RRSP, etc.].
• Formation et accompagnement à l’intégration (systèmes, processus).
• Milieu de travail dynamique avec possibilités d’évolution.

Quelle est la prochaine

• Si ce poste vous intéresse, cliquez sur Appliquer
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
• Si vous avez besoin d'une adaptation dans le processus de candidature, veuillez nous contacter via le bouton «Besoin d'aide» dans Fitzii.