Administrateur de contrats

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Analyser & évaluer les soumissions ou les demandes de prix & prendre les décisions relatives aux directives reçues
• Analyser & étudier les appels d'offres annuelles, compléter les documents de la soumission selon les termes exigés, s'assurer d'obtenir les garanties, cautionnements & police d'assurances relatifs aux appels d'offres & compléter les bordereaux de prix
• Rechercher & identifier les produits à soumissionner & coordonner avec les autres départements pour identifier un maximum de pièces & les rendre accessibles
• S'assurer de faire une analyse complète de tous les paramètres associés aux soumissions
• Coordonner avec les autres départements afin d'optimiser la profitabilité/disponibilité & d'assurer une conformité face aux demandes clients. Recommander les niveaux de stockage
• Élaborer des scénarios de vente, les présenter aux clients & tenter de les influencer afin d'obtenir des engagements d'achat fermes de leur part
• Représenter la compagnie auprès des clients & s'assurer de faire un suivi sur toutes leurs demandes.
• Mesurer la satisfaction des clients en les questionnant par rapport à notre performance & le service actuellement offert
• Analyser les résultats des soumissions, communiquer les résultats aux autres départements & coordonner afin de mettre en place les actions nécessaires à l'exécution du contrat
• Effectuer les rapports & suivis nécessaires à chaque étape des contrats & coordonne les actions à prendre avec le représentant des ventes et/ou autres départements

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente
• Expérience pertinente en service à la clientèle & dans l'industrie manufacturière de produits de transport
• Bilinguisme (anglais & français) - parlé & écrit (niveau supérieur)
• Habile négociateur
• Excellent communicateur & bon esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Connaissance des logiciels Excel & Word
• Connaissance d'un système manufacturier MRP (un