Rôle et responsabilités
Le conseiller ou la conseillère - stages et relations avec les entreprises développe, coordonne et promeut un ensemble d’activités et de ressources liées aux stages crédités en entreprise (incluant les projets supervisés, les projets d’intégration et les projets de consultation dans les programmes de 2e cycle) et au développement professionnel étudiant. La personne titulaire du poste identifie et sollicite des relations potentielles et la prise en charge du parcours client pour les entreprises qui souhaitent intégrer des stagiaires ou embaucher de récents diplômés.
Cette personne est le premier point de contact pour les entreprises et crée des occasions de recrutement, partenariats, et stages crédités pour notre communauté étudiante.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :
Développement des affaires et relations entreprises
Entretient et développe des relations d’affaires privilégiées avec les entreprises partenaires actuelles et potentielles ainsi que la communauté d’affaires et le milieu du recrutement et de l’emploi, afin de maintenir et d’accroître les opportunités de stages crédités et de recrutement de stagiaires et de finissants de HEC Montréal.
Assure le maintien et la qualité des relations existantes, en offrant une expérience professionnelle, cohérente et à valeur ajoutée aux employeurs.
Identifie de nouvelles opportunités de développement d’affaires (nouvelles organisations, nouveaux secteurs, besoins émergents) et contribue à la diversification du portefeuille d’employeurs.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de promotion et de développement des affaires, en cohérence avec les orientations de la direction et les besoins des programmes d’études.
Qualité des interactions et expérience employeur
Agit comme point de contact principal pour les entreprises, en assurant des communications claires, efficaces et professionnelles tout au long du cycle de collaboration et veille à la qualité des interactions avec les employeurs, de la première prise de contact jusqu’au suivi post-stage ou post-recrutement.
Effectue des suivis structurés auprès des entreprises afin d’évaluer leur satisfaction, la qualité des stages offerts et les postes comblés par les stagiaires ou finissants.
Contribue à l’amélioration continue des pratiques en proposant des ajustements visant à optimiser l’expérience employeur et la qualité des partenariats.
Événementiel, représentation et accueil
Participe activement à la planification, l’organisation et la tenue d’événements (foires de stages, activités de recrutement, panels, conférences, séances d’information).
Assure l’accueil et l’accompagnement des employeurs, de la communauté étudiante, des nouveaux diplômés et participants lors des événements organisés sur le campus ou à l’extérieur.
Représente HEC Montréal lors d’événements du milieu professionnel, de recrutement et de l’emploi et participe à divers comités, groupes de travail, activités et initiatives sectorielles en tant que représentant de l’École.
Maintient et développe des liens avec les associations étudiantes et les groupes d’intérêts afin de favoriser la participation étudiante et la promotion des activités.
Suivi, données, qualité et intelligence d’affaires
Assure la tenue rigoureuse des dossiers, incluant l’inscription et la mise à jour des coordonnées, des interactions, des offres et des résultats dans les outils et plateformes en place (CRM, bases de données, portails).
Produit des rapports, bilans et tableaux de suivi permettant d’évaluer la performance des activités, la qualité des partenariats et l’atteinte des objectifs.
Participe à l’évaluation qualitative et quantitative des activités réalisées (événements, partenariats, actions de développement d’affaires) et formule des recommandations d’amélioration.
Contribue à l’élaboration du rapport d’activité annuel et à toute analyse requise par la direction.
Veille à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données recueillies, dans une perspective d’amélioration continue et d’intelligence d’affaires.
Veille et collaboration
Se tient informée des tendances du marché du travail, des besoins des…
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