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Tâches et responsabilités
- Examiner les modalités des documents d’appel d’offres, des contrats et des ordres de modification.
- Négocier et approuver les modalités contractuelles avec les gestionnaires de comptes et les clients.
- Appuyer les projets et initiatives de TKE ayant des répercussions sur les risques réglementaires, juridiques ou opérationnels.
- Informer les départements et les clients de leurs droits et obligations contractuels.
- Remplir les formulaires de demande d’assurance et de cautionnement, et transmettre les copies aux entrepreneurs généraux.
- Éduquer et communiquer régulièrement avec le personnel interne sur les sujets contractuels afin d’assurer la compréhension et la sensibilisation aux changements juridiques ou législatifs.
- Participer aux conférences téléphoniques hebdomadaires avec les succursales et le groupe des finances pour discuter des comptes problématiques.
- Communiquer avec les clients en défaut par téléphone ou par courrier pour discuter des options de paiement.
- Assurer la médiation entre les succursales et les entrepreneurs pour résoudre les problèmes de recouvrement.
- Calculer les montants dus et les profits requis, et négocier les paiements avec les clients.
- Émettre des avis de suspension de service et des lettres de mise en demeure aux clients en défaut.
- Évaluer la valeur des propriétés et des projets à des fins de cautionnement.
- Déposer les documents appropriés auprès des tribunaux pour recouvrer les créances auprès des clients en faillite.
- Assister aux réunions d’arbitrage avec les clients.
- Collaborer avec les équipes de projet, les entrepreneurs et les ingénieurs pour assurer la conformité contractuelle dans le cadre de projets de construction ou de services.
- S’acquitter d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.
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