Coordonnateur·trice administratif·ive, production
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Spectra Musique
Full Time, Part Time, Per diem
position
Listed on 2026-02-05
Job specializations:
-
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: MontrealSOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Gestionnaire principale opérations spectacle, le/la Coordonnateur.trice administratif.ve, Production est principalement responsable de la coordination et du soutien administratif reliés aux diverses productions de spectacle de l’entreprise et des entreprises partenaires (Agence Spectra et Concertium).
L’entreprise est présentement en plein croissance et cherche une personne motivée et débrouillarde pour contribuer au succès des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gérer et coordonner la facturation des tournées (demandes et réquisitions de paiement, codification et classement de factures, suivi des factures manquantes auprès des fournisseurs, suivis cartes de crédit)Coordonner la logistique des tournées (Location de véhicules, réservation de chambres d’hôtel, achat de billets d’avion, per diem, petite caisse, etc.)Respecter les cadres budgétaires établisEnvoi des calendriers aux différentes équipes de tournéeGestion des demandes de billets faveurs entre les artistes et les salles de spectacleComptabiliser et envoyer les rapports de ventes de billetterie (aux 2 semaines)Rédaction et suivi des contrats, rapports et réquisitions ( (UDA, GUILDE, APASQ, etc.)Fournir les différents documents et informations requis pour les dossiers de crédits d’impôts (calendrier de tournée, rapports de ventes, déclarations de résidence, contrats de ventes)Assurer un support pour les différentes demandes de subvention reliées à la production (Aide à la circulation, PAPEMS, Musicaction, etc.)Effectuer la recherche de fournisseurs et diverses ressources sur certains projets, en support aux ProducteursDe façon ponctuelle et lorsque requis, assurer une présence lors des représentations et/ou répétitionsSupporter les Producteurs dans toutes autres tâches connexes liées à la fonction.AUTRES RESPONSABILITÉS
Collecter les rapports finaux de vente de billetterieAu besoin, coordonner et gérer la vente de marchandise promotionnelle, incluant l’inventaire et le suivi des ventes de certaines productionEntretenir et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires internes et externesÊtre à l’affût des tendances du milieu culturel et de l’évolution du marché du spectacle.PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉES
SAVOIR-FAIRE
Formation pertinente en administration ou tout autre domaine pertinent au posteMinimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaireFaire preuve de facilité à travailler en équipe et interagir avec plusieurs intervenants externesAptitudes à établir des priorités et à cumuler des tâches, sens de l’organisationCapacité à travailler sous pression avec des délais restreintsAutonomie, débrouillardise et sens de l’initiativeProfessionnalisme, rigueur et souci du détailPolyvalence et agilitéBonne tolérance au changementExcellentes aptitudes en communication écrite et orale en françaisAptitudes en communication écrite en anglaisMaîtrise de la suite MSOffice 365, Filemaker, outils Google et DropboxFlexibilité d’horaire (travail occasionnel les soirs et week-ends lors d’événements)Des atouts qui peuvent faire la différence
Une expérience en production de spectacle, d’événement ou du secteur culturel (humour, chanson & variétés)Connaissance des différentes conventions collectives (UDA, GUILDE, APASQ)Un permis de conduire valideNOUS TE PROPOSONS
D’évoluer dans une entreprise dynamique et en pleine croissance;De faire partie intégrante du développement et du succès de nos artistes et projets;Un plan de formation continue, basé sur un programme d’appréciation de la contribution;Plusieurs congés payés, dont la période des Fêtes et congés fériés bonifiés;Un horaire estival allégé;Différents avantages sociaux selon la rémunération globale.DÉTAILS:
Statut du poste :
Permanent, à temps completHoraire :
Mode hybride (minimum de 3 jours/semaine en présentiel)Rémunération :
Concurrentielle au marché et en fonction de la politique salariale interneEntrée en fonction : Dès que possibleLieu de travail :
Montréal (transport collectif à proximité)Les personnes intéressées doivent acheminer leur lettre de motivation
et curriculum vitae avant le 30 janvier 2026.
Veuillez noter que seuls les candidat.es retenu.es seront contactés pour des entrevues.
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