Conseiller principal, Approvisionnement et gestion de catégorie construction ou Québe

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle:

Le titulaire du poste, relevant de la directrice, participe activement au processus d’approvisionnement et de gestion de catégorie, en fournissant aux partenaires internes, donneurs d’ouvrages et acheteurs de biens et services, les conseils et le soutien professionnel de son domaine d’expertise. À ce titre, il les accompagne dans toutes les étapes menant à l’octroi d’un contrat, de la détermination des besoins, en passant par le choix du mode de sollicitation, jusqu’au début des travaux ou la livraison des biens et services.

De plus, en tant que gestionnaire de catégorie, le titulaire du poste fait preuve de proactivité, en maîtrisant le marché, la concurrence ainsi que les tendances, et ce, afin de développer des stratégies d’approvisionnement qui favorisent l’efficience d’affaires, la réalisation d’économies et d’en assurer l’exécution.

Vos responsabilités principales:

• Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement dans sa catégorie et recommander des stratégies d’approvisionnement du portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d’approvisionnement.
• Développer et maintenir une relation avec les requérants du secteur couvert, identifier des opportunités, et recommander les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Par ses connaissances et son expertise, être la référence en approvisionnement pour ses catégories d’achat.
• Accompagner les partenaires internes dans la rédaction des devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisition d’IQ complexes.
• Identifier et participer, en collaboration avec le requérant, à l’analyse des risques dans le cadre de la définition des besoins d’approvisionnement et de la rédaction des appels d’offre et de contrats.
• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement et d’évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.
• Élaborer et rédiger différents documents, tels que les appels d'offres, addendas, amendements, contrats, grilles de sélection et documents de recommandations. Lorsque requis, développer ou adapter les documents nécessaires à son dossier d’approvisionnement, qui pourront servir de gabarits par la suite.
• Organiser, animer, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres.
• Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
• Procéder à l’adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.
• Au besoin, procéder à l’aliénation des biens et services.
• Conseiller et assister les gestionnaires de contrats dans leurs responsabilités relatives à l’exécution du contrat.
• Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels complexes, s’il y a lieu.
• Concevoir et faire évoluer des gabarits et méthodes innovantes pour les appels d’offres et contrats, afin d’améliorer la clarté, l’efficience et la qualité des pratiques d’approvisionnement.
• Assurer le coaching, le transfert de connaissances et le développement des compétences des collègues œuvrant dans la / les même(s) catégorie(s) d’achat, afin de renforcer l’expertise collective, favoriser les bonnes pratiques et assurer la cohérence des stratégies d’approvisionnement.

Vos qualifications spécifiques:

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en ingénierie ou autre discipline pertinente à l’emploi (droit, architecture, etc.).
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres et de contrats de grande envergure, dont au moins six (6) ans dans les domaines en conception construction, clé en main, ou de contrats reliés à des travaux ainsi que…