Location: Montreal
About Us
Shark Ninja is a global product design and technology company, with a diversified portfolio of 5-star rated lifestyle solutions that positively impact people’s lives in homes around the world.
Powered by two trusted, global brands, Shark and Ninja
, the company has a proven track record of bringing disruptive innovation to market, and developing one consumer product after another has allowed Shark Ninja to enter multiple product categories, driving significant growth and market share gains. Headquartered in Needham, Massachusetts with more than 3,600+ associates, the company’s products are sold at key retailers, online and offline, and through distributors around the world.
Le coordonnateur / la coordonnatrice du contrôle des stocks est responsable de l’exécution et du maintien de l’exactitude des stocks, de l’intégrité des transactions et de la conformité des contrôles au sein des entrepôts qui lui sont assignés. Ce poste est responsable des activités quotidiennes de contrôle des stocks, notamment l’exécution des inventaires tournants, la gestion des exceptions de transactions et les rapprochements de systèmes, tout en collaborant avec les équipes des opérations, des finances, des TI et les fournisseurs de logistique tiers (3PL).
Le poste exige une présence régulière sur site à St-Laurent et peut nécessiter des déplacements occasionnels vers des entrepôts situés aux États-Unis afin de soutenir les audits et les inventaires physiques.
Responsabilités clés
Gestion du programme d’inventaires tournants
Gérer et superviser le programme quotidien d’inventaires tournants pour les entrepôts assignés, conformément au plan mensuel approuvé.
Examiner les résultats quotidiens des comptages, enquêter sur les écarts et valider les causes fondamentales.
Traiter et coordonner les ajustements d’inventaire en veillant à une documentation appropriée, aux approbations requises et à la conformité SOX.
S’assurer que les soldes d’inventaire du WMS et de l’ERP (Oracle) sont alignés après la complétion des comptages et des ajustements.
Surveiller les indicateurs de précision des inventaires tournants et signaler les problèmes récurrents ou les défaillances systémiques.
Exactitude des stocks et rapprochements
Effectuer des rapprochements quotidiens, hebdomadaires et mensuels entre le WMS, l’ERP Oracle et les outils de rapports.
Enquêter et résoudre les écarts liés aux réceptions, expéditions, transferts, dommages, retours et ajustements.
Valider les soldes d’inventaire par UGS (SKU), sous-inventaire et statut d’inventaire afin d’assurer l’alignement des systèmes.
Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin d’exercice, incluant les calendriers de rapprochement et la documentation de soutien aux audits.
Gestion des transactions, tableaux de bord et contrôles
Surveiller et résoudre les erreurs de transactions dans les tableaux de bord Oracle B2B, D2C, Dropship et Commerce social.
Analyser et coordonner la résolution des exceptions de transactions avec les équipes des opérations, des TI et les partenaires d’entrepôt.
Suivre les transactions en retard ou échouées et s’assurer de leur clôture conformément aux SOP et aux SLA.
Exécuter quotidiennement les SOP de contrôle des stocks afin de confirmer que toutes les activités requises sont réalisées et documentées.
Identifier les lacunes de contrôle, les erreurs récurrentes ou les problèmes systèmes et les signaler avec analyse à l’appui.
Coordination avec les 3PL et gestion des réunions
Animer des réunions hebdomadaires avec les partenaires d’entrepôts 3PL pour revoir les résultats des inventaires tournants, l’exactitude des stocks et les actions en cours.
Préparer les ordres du jour, documenter les comptes rendus et assurer le suivi des actions jusqu’à résolution.
Maintenir des registres prêts pour audit des enjeux, mesures correctives et tendances de performance.
Audits et soutien aux inventaires physiques
Soutenir les inventaires physiques, audits de sortie et audits sur site du contrôle des stocks.
Se déplacer vers des entrepôts aux États-Unis afin de soutenir l’exécution des audits et les activités de remédiation, au besoin.
Participer aux revues de contrôles et aux…
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