Coordonnateur·trice à l'administration Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Location: Montreal

Votre rôle au sein de l’équipe de l'administration sera de participer à la saine gestion de l’organisation et d’assurer l’application et la mise en place de processus administratifs efficaces.

Qui est la SNAP Québec ?
À la SNAP Québec, nous sommes reconnus pour faire bouger les choses en environnement avec des approches innovantes et audacieuses. Nous sommes un groupe porteur de solutions basées sur la science, les connaissances autochtones et les connaissances locales. Notre principale mission est de soutenir la protection de la biodiversité et du territoire public, tant terrestre que marin, en travaillant à la création d’un réseau d’aires protégées à travers le Québec, au leadership autochtone en conservation, à la protection des espèces en péril, aux solutions naturelles pour le climat et à la mobilisation de la société civile pour la mise en place de changements transformateurs.

Les bureaux de la SNAP Québec sont situés sur au 4126 Saint Denis (entre les stations de métro Mont-Royal et Sherbrooke).

Pourquoi vous joindre à l’équipe ?
Vous rejoindrez une équipe de gens passionnés dans un milieu de travail à tendance horizontale où tout le monde sent qu’il a un impact significatif dans l’organisation.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de gens multidisciplinaires tous extrêmement compétents, dont des biologistes et géographes reconnu.e.s.

Si vous aimez avoir de l’autonomie dans votre travail et êtes motivé.e par les défis, c’est l’endroit parfait pour vous !

Quelle sera votre contribution ?
Sous la supervision du Directeur général, vous travaillerez en collaboration avec la Directrice des opérations et l’Adjointe à la direction pour assurer la bonne gestion des activités en lien avec la comptabilité, les dépenses, les suivis budgétaires, les opérations de fonctionnement de l’organisation, les contrats et ententes. Vous serez une personne clé au sein de l’équipe de la SNAP Québec et participerez activement par votre expertise en administration à différents projets.

Vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :

Coordonner le suivi des budgets de la SNAP Québec et assurer une saine gestion de la comptabilité;

Gérer la facturation et la comptabilité des revenus;

Coordonner les demandes de subventions et préparer les budgets reliés;

Coordonner la rédaction, la signature et le suivi des contrats et protocoles d’ententes;

Coordonner les rapports de projets d’ampleur financés par les gouvernements, ainsi que la préparation des rapports financiers et des audits liés à ces projets;

Participer à la préparation et à la ventilation des différents budgets de l’organisation;

Être le point de contact au niveau administratif avec le bureau national de l’organisation situé à Ottawa, s’assurer du suivi diligent des rapports administratifs;

Coordonner la Communauté de pratiques en ressources humaines, participer à l’amélioration des processus touchant la gestion des ressources humaines et en assurer le suivi;

Coordonner différents outils de gestion des ressources humaines internes;

Soutenir le directeur général dans la préparation des rencontres du conseil de direction;

Contribuer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle de la SNAP Québec;

Coordonner le Cercle de vérification interne et procéder aux révisions finales;

Tout autre support administratif requis pour l’organisation;

Participer aux événements de sensibilisation au besoin.

Quelles sont les qualifications requises pour ce poste ?

Vous avez obtenu un diplôme universitaire en administration ou en gestion ou l’équivalent ou autre formation pertinente OU posséder des connaissances traditionnelles et/ou une expérience équivalente ou supérieure.

Vous avez déjà un minimum de 5 années d’expérience de travail dont 2 ans en administration générale avec une expertise en comptabilité.

Connaissez de la suite Microsoft Office ou un équivalent.

Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Atout : intérêt pour la cause environnementale et la mission de la SNAP Québec.

Vous êtes déjà reconnu.e pour avoir les qualités suivantes :

Vous aimez travailler dans un esprit positif et collectif

Grande rigueur et souci du détail

Grande autonomie et sens élevé de l’initiative

Excellent…


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