Secrétaire médicale poste volant

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture.

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La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe.
La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste :
Secrétaire médicale volante
Statut :
Poste permanent / 35h par semaine
Horaire :
Du lundi au vendredi de 8h à 16h
2 à 3 mercredis dans le mois la personne devra terminer à 18h en cas de remplacement de la secrétaire de la gynécologue.
Salaire : 20 $/h
Date de début :
Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

· Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique

· Aider et répondre aux questions des patients

· Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique

· Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels

· Faire l’horaire du médecin

· Assurer le suivi des formulaires, faxes lettres et autres documents dont le médecin pourrait en avoir besoin

· Faire la numérisation des documents

· Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique

· Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

· Excellent service à la clientèle

· Habiletés informatiques

· Bonne communication

· Bonne gestion du stress

· Ponctualité

· Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

· Diplôme d’études secondaire (DES)

· Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle

· Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais car la clinique est située à Verdun et la plupart des patients parlent anglais

AVANTAGES

· Assurances collectives avec participation de l’employeur

· Journées de maladies payées

· Arrêt de métro à un coin de rue
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel :

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d’études secondaires (DES)

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence