Adjoint; e exécutif; ve
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
NATIONAL Public Relations
Full Time
position
Listed on 2026-03-05
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Position: Adjoint(e) exécutif(ve)
Location: MontrealÀ propos de nous
Le Cabinet de relations publiques National, la plus importante firme‐conseil en relations publiques au Canada, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer des membres de l’équipe de direction du bureau de Montréal. Nous recherchons une personne engagée, autonome et qui fait preuve de discrétion et de jugement.
Poste
La personne assure un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la coordination des activités internes et la fluidité des communications. Professionnelle aguerrie, elle agit comme personne-ressource auprès des différentes parties prenantes internes et externes, en assurant un service professionnel, courtois et discret. Elle est également appelée à soutenir des initiatives transversales touchant le développement d’affaires, l’efficacité organisationnelle et l’innovation et de l’intelligence artificielle.
Responsabilités
principales
Appuyer l’équipe de direction dans les projets internes, incluant la logistique de certaines réunions, événements internes, relations avec les fournisseursAssurer la coordination avec les autres membres de la direction, des membres des différentes équipes et des clientsContribuer à la mise en œuvre de projets inter-bureaux et d’initiatives de transformation, incluant des mandats liés à l’innovation et à l’intelligence artificielleSoutenir la préparation, la coordination et la mise en forme des appels d’offres (RFP), incluant la collecte d’information, la mise à jour des profils de firmes et la gestion des échéanciersPréparer différentes réunions internes et clients: recueillir les documents pertinents, rédiger les ordres du jour, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et assurer les suivisAssurer un soutien dans la gestion de projets ponctuels ou de dossiers sensibles au besoinEffectuer diverses tâches administratives : appui à la gestion d’agendas et de courriels, gestion des comptes de dépenses et organisation des déplacements professionnels, traitement de factures, organisation de comités internes, mise à jour de bases de donnéesRemplacement à la réception lors de lunchs, congés et vacancesParticiper à certaines activités de développement d’affaires et de visibilité du bureau (suivi de propositions, coordination d’événements clients, mise à jour de listes de contacts, etc.)Qualifications
Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEC ou BAC)3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une entreprise de services professionnelsExcellente maîtrise de la suite Office 365Bilinguisme requis (français et anglais). Être en mesure d'interagir en français comme en anglais avec nos clients qui peuvent être basés partout au Canada. Être en mesure de travailler et collaborer avec des collègues des autres bureaux de National au Canada et de nos compagnies sœurs ailleurs dans le mondeForte adhésion aux valeurs de la Firme : qualité, innovation, engagement, respect, collaboration, intégrité et responsabilitéIntérêt marqué pour l’innovation, les outils numériques et les nouvelles technologies (notamment l’IA)Habiletés
Solides compétences en communication (écrite et orale)Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisationCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueTact, diplomatie et discrétion irréprochableProfessionnalisme, proactivité et esprit d’équipeSouci du détail et sens de l’urgenceAttitude et comportement professionnelsCapacité de s’adapter aux diverses situations et culturesCe que nous offrons
Poste à temps plein, du lundi au vendrediHoraire hybride : présentiel du lundi au jeudi, possibilité de télétravailler le vendrediProgramme de transport en commun et BIXI en étéAssurance collective et compte de soins de santéAccès au service DialogueProgrammes de santé et de mieux-êtreEnvironnement stimulant et humain, avec activités sociales variéesLe Cabinet de relations publiques National offre des solutions de communication créatives capables de mobiliser les gens dans la réflexion et l’action. Nous réunissons une équipe de 300 professionnels chevronnés, qui s'engagent à aider les…
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