Coordonnateur; trice administratif; ve

Position: Coordonnateur(trice) administratif(ve)
Location: Montreal

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour une opportunité au sein d'une organisation dynamique. Ce rôle fournit un soutien administratif et des activités de coordination essentielles au bon fonctionnement d'une équipe.
Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives, la coordination des communications et le soutien aux différents départements. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour son sens du détail et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Salaire : 37,37$/h
• Lieu : Montréal, QC
• Type d'emploi : Temps plein | Temporaire
• Horaire : Lundi au vendredi

Responsabilités :

• Répondre au téléphone, prendre des messages et répondre aux questions courantes
• Gérer les horaires de vacances et le calendrier principal des présences du personnel
• Maintenir à jour les copies maîtresses des politiques et procédures
• Rédiger et distribuer des mémos, procès-verbaux de réunions et présentations
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux
• Assister dans les paiements, le traitement des dépenses et la réconciliation des cartes de crédit
• Maintenir l'inventaire des fournitures et recommander les réapprovisionnements
• Soutenir l'équipe des achats indirects
• Organiser les réunions, réserver les salles, l'équipement et les rafraîchissements
• Distribuer la correspondance interne et externe
• Coordonner les déplacements et remboursements de dépenses
• Commander, gérer et distribuer les fournitures de bureau

Compétences recherchées :

• Grande précision et souci du détail
• Capacité à vérifier et contrevérifier l'information afin d'assurer l'exactitude
• Aptitude à travailler en collaboration avec divers individus et équipes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à fournir et recevoir de la rétroaction constructive
• Flexibilité et capacité d'adaptation face aux changements
• Habileté à gérer plusieurs priorités et à répondre aux urgences quotidiennes
• Capacité à appliquer une approche structurée en résolution de problèmes
• Bonne maîtrise des tâches d'administration de bureau
• Connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualifications :

• Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination d'équipe
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
• Excellente organisation et capacité à travailler de façon autonome
• Professionnalisme et discrétion
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution

Si vous êtes une personne organisée, collaborative et reconnue pour votre rigueur administrative, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui. Les candidats qualifiés seront contactés par un recruteur d'Adecco.
Chez Adecco, notre mission est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur de nos actions - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Ensemble, nous façonnons l'avenir du travail.
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