Coordonnateur(-trice), Compétences CPA et sujets émergents; temporaire

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable de coordonner l’ensemble des activités et des communications relatives aux compétences CPA et aux sujets émergents pour le programme de développement professionnel. Elle ou il coordonne également la préparation, la rédaction, le contrôle de la qualité et l’intégration de divers contenus destinés aux membres, et veille au bon fonctionnement des groupes de travail de son secteur.

De plus, elle ou il assure la coordination des activités quotidiennes et administratives des formations offertes en partenariat.

Principales responsabilités/activités

• Coordonne le processus de préparation, de mise à jour, de validation et de communication des informations relatives aux activités et aux outils de formation de sa direction. Révise les documents à transmettre en vue de la rédaction des ententes avec les auteurs et auteures, et effectue un suivi avec les directions concernées;

• Communique avec les auteurs et auteures afin de confirmer le renouvellement et le contenu des mandats, les échéanciers, les budgets ainsi que toute autre information pertinente. Planifie le calendrier des rencontres, rassemble la documentation et, au besoin, assiste aux rencontres, prend des notes, assure le suivi avec les auteures et auteurs, et répond à leurs questions;

• Gère la préparation des dossiers de matériel de formation et des outils de sa direction ainsi que les échanges de documents avec les auteurs et auteures, les réviseurs et réviseures externes, et les conseillers et conseillères tout en respectant les échéanciers. Coordonne les transferts de ces dossiers en vue de la production du matériel de formation et des outils, et de l’intégration de ceux-ci à la plateforme d’apprentissage;

• Gère les aspects logistiques et administratifs des activités de formation offertes en partenariat, notamment les séances, les inscriptions et les annulations, et communique avec les partenaires;

• Rédige les contrats relatifs aux ententes de partenariat, veille à leur bonne exécution et effectue les suivis appropriés;
  Assure un suivi des présences aux activités de formation offertes en partenariat afin de tenir à jour le dossier des membres;

• Prépare les avis de convocation des groupes de travail, rédige ou révise les comptes rendus, organise les documents afférents et fait les suivis appropriés, incluant les suivis budgétaires;

• Coordonne le processus d’évaluation de la satisfaction des membres quant aux activités de formation offertes en partenariat;

• Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires de sa vice-présidence;

• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Gestion documentaire
• Relations d'affaires
• Rédaction
• Logistique de groupe de travail

Connaissance des outils

• Excel
• Adobe Acrobat
• Sharepoint
• Suite Office