Adjointe administrative bilingue

Location: Montreal

Type demploi :
Temps plein, en présentiel
Horaire :
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération :
23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

Aperçu du poste
Nous recherchons une    adjointe administrative bilingue (Français & Anglais)    fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui sépanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à laise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

Fournir un soutien administratif au bureau et à léquipe de direction

Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)

Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents

Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous

Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)

Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins

Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base

Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Qualifications et compétences

Bilingue complet en français et en anglais, à loral et à lécrit (50 % français / 50 % anglais)

Expérience préalable en administration de bureau ou en tant quadjointe administrative

Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine

Emploi stable à temps plein

Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à
ou par courriel à     .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. sengage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus dinformations, veuillez communiquer avec    Alex Pike    par téléphone au     .

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par lintelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe.

Cette offre demploi concerne un poste actuellement vacant.