Adjoint; e juridique – Droit immobilier

Adjoint(e) juridique – Droit immobilier

Contribuez à un environnement juridique structuré dans l'industrie de l'assurance, en soutien à des professionnels du droit immobilier. Télétravail partiel, responsabilités variées, poste bilingue, au sein d’un environnement collaboratif et stimulant.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 80K-85K.

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).

• Mode hybride : 3 jours au bureau (centre-ville de Montréal).

• Horaire flexible : 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h, du lundi au vendredi.

• 4 semaines de vacances.

• 4 journées de formation en personne par an.

• Crédit mieux-être de 750 $ par année civile, accessible après 3 mois de probation.

• Assurances collectives complètes (dentaire, visuel, santé mentale jusqu’à 3 000 $), entièrement payées pour l’employé et sa famille.

• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.

• Milieu de travail respectueux, humain et stimulant avec un programme structuré de mentorat.

Responsabilités:

• Corriger, transcrire et mettre en page divers documents juridiques et administratifs.

• Comparer des documents à l’aide d’outils spécialisés (ex. Litera Compare).

• Assurer le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et des rappels du professionnel du droit.

• Effectuer des réservations de voyages, salles, repas et logistique de réunions.

• Gérer l’ouverture, le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers clients.

• Effectuer la facturation mensuelle et le suivi des comptes de dépenses et des entrées de temps.

• Préparer des demandes de chèques, transferts bancaires et recherches de conflits.

• Offrir un soutien transversal aux adjoint(e) s, étudiants, stagiaires ou autres départements.

• Participer aux tâches liées à des comités internes ou externes.

• Assermenter des avocats et des clients.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en secrétariat juridique ou équivalent.

• 7 années d’expérience en cabinet privé, idéalement avec des associé(e) s.

• Connaissance approfondie des procédures et pratiques juridiques.

• Bilingue en français et en anglais, pour interagir avec une clientèle interne et externe située au Canada et à l’international, dans le cadre des communications quotidiennes et des tâches administratives du poste.

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.

• Autonomie, initiative et capacité à travailler sous supervision minimale.

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants.

• Aptitudes à la communication professionnelle à l’oral comme à l’écrit.

• Capacité démontrée à travailler en équipe dans un environnement collaboratif.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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