Adjointe juridique – Sociétés émergentes

Adjointe juridique – Sociétés émergentes

Offrez un soutien juridique stratégique au sein d’un cabinet d’envergure, en environnement hybride, dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis, tâches variées en secrétariat et gestion administrative, clientèle nationale et internationale.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre $ par an.

• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.

• Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.

• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.

• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.

• 4 semaines de vacances dès la première année.

• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.

• REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.

• Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).

• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.

• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Soutien administratif et secrétariat juridique :

• Rédaction, correction, mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance, ententes, procédures, articles, etc.).

• Transcription de contenus à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques.

• Comparaison de documents à l’aide de Workshare.

• Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.

• Gestion de l’agenda, des appels téléphoniques, de la correspondance et des déplacements professionnels.

• Réservation de salles, repas, conférences et organisation logistique des réunions.

• Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences, incluant les inscriptions, les budgets, la documentation PowerPoint, la collecte des reçus et le traitement des remboursements.

Gestion de dossiers et outils technologiques :

• Ouverture de dossiers, incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.

• Mise à jour et recherche d’information dans les systèmes internes (One Place, Intranet, MCDM).

• Classement et archivage de dossiers inactifs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique ou domaine connexe.

• Au moins 7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet juridique ou service juridique d’entreprise.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés :
Outlook, One Place, Workshare, Intranet, etc.

• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais, pour assurer la rédaction, la révision et la transcription de documents dans les deux langues, ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à l’international.

• Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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