Coordonnateur; ice – Opérations RH & Administration

Nous recherchons un coordonnateur RH polyvalent pour soutenir nos entités canadienne (120 employés) et américaine (30 employés) dans leurs opérations administratives RH. Ce poste est idéal pour un professionnel curieux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, dans un environnement en forte croissance.

Le rôle couvre les opérations RH, la conformité, le SIRH, les événements et la logistique, avec une exposition à des missions transversales importantes, sans gestion d’équipe.

Responsabilités principales

Opérations RH & Administration

• Supporter les activités de paie (Canada / États-Unis) et les activités de fin d’année (T4, W-2, etc.)
• Gérer les congés, absences et banques de temps
• Administrer les assurances collectives et les régimes de retraite
• Maintenir à jour les dossiers des employés et le SIRH
• Suivre et produire les KPI RH
• Agir à titre de personne-ressource RH pour fournir du soutien aux collaborateurs

Immigration & Conformité

• Gérer l’ensemble des dossiers d’immigration des employés (Canada / États-Unis)
• Administrer le Programme des marchandises contrôlées

Onboarding, Exit & Vie de bureau

• Coordonner les onboardings et les départs (logistique, accès, documentation)
• Maintenir les locaux et les stocks (café, thé, fournitures, etc.)
• Coordonner les événements corporatifs (2 majeurs/année + activités régulières)

Déplacements & Logistique

• Gérer les déplacements des collaborateurs (vols, hôtels, note de frais)

Soutien exécutif – CEO

• Offrir un support administratif direct au CEO, incluant :
  • Gestion de l’agenda
  • Organisation des déplacements
  • Coordination administrative

• DEC ou BAC en administration ou ressources humaines
• Expérience entre 2 et 5 ans dans un poste similaire
• Bilingue français / anglais (essentiel)
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les chiffres
• Connaissance des lois d’immigration canadiennes et québécoises
• Expérience avec des systèmes RH et de paie
• Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise dans un environnement en croissance rapide et en changement constant

Qualités personnelles

• Curieux, débrouillard et proactif
• Agile, flexible et orienté solutions
• Discret, fiable et professionnel
• Approche collaborative et orientée service

Pourquoi nous rejoindre

• Rôle clé et central dans l’organisation
• Forte autonomie et diversité des missions
• Exposition à tous les volets RH dans un contexte de croissance

Dans cette annonce, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi :
Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages :

• Travail hybride
• Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée.
• Accès à un service de télémédecine.
• Programme de REER.
• Congés personnels et congés de maladie.
• Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
• Accès à une salle de sport sur site.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils