Adjoint; e administrative de projets Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: Adjoint(e) administrative de projets
Location: Montreal

Description de l'entreprise

Travaillez avec nous. Changez le monde.

Chez AECOM, nous construisons un monde meilleur. Qu'il s'agisse d'améliorer votre trajet, d’assurer le maintien des opérations, de fournir un accès à de l'eau potable ou de transformer l'horizon, notre travail aide les personnes et les communautés à prospérer. Nous sommes la société de conseils en infrastructures la plus réputée au monde. Nous travaillons en partenariat avec notre clientèle pour relever les défis les plus complexes et transmettre un héritage aux générations futures.

Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour travailler chez AECOM. Avec l'accélération des investissements dans les infrastructures du monde entier, nos services sont très en demande. Nous vous invitons à partager vos idées audacieuses et grands rêves, et à faire partie d'une équipe mondiale de près de 52 000 planificateurs et planificatrices, concepteurs et conceptrices, ingénieurs et ingénieures, scientifiques, innovateurs et innovatrices numériques, gestionnaires de programmes et de construction, et autres professionnels et professionnelles qui réalisent des projets qui ont un impact positif et tangible partout autour du globe.

Nous formons une équipe mondiale animée par notre objectif commun : créer un monde meilleur. Joignez-vous à nous.

Description du poste

AECOM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative de projets dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe. Ce poste offre une occasion exceptionnelle de contribuer à la réalisation de projets variés et d’envergure au sein de l’unité d’affaires EAU, tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers l’excellence. En tant qu’adjoint(e) administrative de projets, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des projets.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes internes afin d’assurer le respect des échéanciers, la qualité des livrables et la fluidité des communications.

Principales responsabilités

Assurer la coordination administrative des projets;

Effectuer la mise en forme de documents et de présentations liés aux projets (documents techniques, livrables, rapports, etc.);

Gérer la correspondance et la documentation associées aux projets;

Soutenir les équipes dans la planification et la logistique des activités;

Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe;

Préparer et traiter les rapports de dépenses;

Maintenir une gestion documentaire efficace à l’aide des outils appropriés;

Assurer la communication entre les différents intervenants internes et externes;

Exécuter les tâches assignées dans le respect des budgets, des échéanciers et des normes de qualité;

Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre des fonctions.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou dans un domaine connexe;

Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience en soutien administratif, préférablement dans une firme d’ingénierie

Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office 365;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;

Aptitude à gérer occasionnellement des périodes de surcharge de travail et à déléguer certaines tâches au besoin;

Capacité — et surtout intérêt — à travailler en équipe;

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français.

Bonne connaissance de l’anglais pour interagir avec des clients hors Québec, un atout.

Informations complémentaires

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste

Le taux de rémunération proposé sera en fonction de la formation, des compétences, de l’expérience et du lieu de travail de l’intéressé. L’échelle salariale pour ce poste est $50000 à $65000.

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos…


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