Junior & Senior Administrative Assistant; Notary OFFICE

Position: Junior & Senior ADMINISTRATIVE ASSISTANT (NOTARY OFFICE)
Location: Montreal

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est
à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior
administrative dynamique, positive avec un sens de
l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9
h à 16 h OU vendredi de 9
h à 13 h.

* Junior :
Minimum un  an d'experience.

* Senior :
Minimum trois  an d'experiences.

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

•

Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés

• Classement, photocopies;

• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;

• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;

• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);

• Effectuer le suivi des délais;

• Envoi de courriels;

• Organiser les réunions;

• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS
RECHERCHÉES :

• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé –
écrit est un atout);

• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le
suivi dans les dossiers;

• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);

• Sens des responsabilités;

• Dynamisme et flexibilité;

• Capacité de travailler en équipe;

• Minutieux;

• Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE
CLIENT OFFRE :

• Un
environnement de travail chaleureux et amical

• Augmentation possible en fin de probation

• Stationnement gratuit