Adjoint; e aux projets – Construction & Paysage

Workin Group est une agence de recrutement internationale spécialisée dans l'expatriation au Canada !

Basé en France, à Lille et à Montréal au Canada.

L'entreprise accompagne des dizaines de familles chaque année dans leur changement de vie.

Grâce à nos expériences et expertises, nous accompagnons les futurs expatriés dans toutes leurs étapes !

Sous la supervision du directeur ou des chargés de projet, tu assures le bon déroulement des opérations administratives et documentaires :

• Structurer les dossiers de projet : plans, devis, photos, formulaires.

• Mettre à jour les tableaux de suivi (échéanciers, coûts, quantités, production).

• Préparer les documents de chantier : impressions, bordereaux, feuilles de route.

• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.

• Assurer la fluidité des communications (chantier, bureau, clients, sous-traitants).

• Participer aux achats et à la coordination logistique

• Gérer les feuilles de temps, les bons de travail, les rapports journaliers.

• Appuyer les suivis SST : registres, permis, documents de conformité.

• Contribuer à la préparation des dossiers de clôture de projet (as-built).

• Formation en administration, gestion de projet, bureautique

• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif (environnement de projets = gros plus)

• À l’aise avec la gestion documentaire numérique et les outils bureautiques,

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams

• Rigueur, sens du détail, autonomie

• Bonne communication orale et écrite en français.

• Lecture de plans (atout)

• Connaissance d’un logiciel de gestion de projets (atout)

• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

• Poste permanent à temps plein, basé à Montréal.

• Salaire 30-32$ de l'heure.

• Environnement structuré et stimulant

• Équipe humaine, stable et engagée

• Assurances collectives, REER (si applicable)

• Perspectives d’évolution vers des postes de coordination ou de gestion de projets.

Parce qu’ici, chaque projet est pensé pour durer.
Parce qu’on croit à la rigueur, au respect des normes, à la force du travail bien fait.
Et parce que les gens engagés, qui veulent voir le fruit de leur organisation contribuer à un paysage plus humain, ont toute leur place.