Adjointe au DG - OBNL - hybride

Notre client, un OBNL de renom situé dans l'Est de l'île de Montréal, est à la recherche d'une Adjointe pour assister son Directeur général. Vous êtes passionnée par le soutien administratif de haut niveau et avez une expérience éprouvée dans les tâches liées à la gouvernance? Cette opportunité est pour vous! Rejoignez une organisation valorisant l'ouverture et l'excellence, et contribuez activement à son succès.

• Assister le Directeur général dans divers mandats stratégiques ou dossiers de haute importance, en assurant le suivi auprès des intervenants clés pour garantir l'alignement avec les objectifs organisationnels;
• Assurer la planification et l'organisation administrative du gestionnaire;
• Préparer et structurer les dossiers administratifs et décisionnels avant leur présentation aux instances de l'organisation;
• Obtenir et analyser des documents provenant de diverses sources pour enrichir la compréhension des dossiers, en veillant au respect des échéanciers;
• Établir les priorités stratégiques, traiter les demandes pertinentes et intervenir auprès des instances concernées;
• Analyser la correspondance, en assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire;
• Organiser et coordonner des réunions ou rencontres de comités, ponctuelles ou statutaires tout en sassurant de l'organisation matérielle. Rédiger le procès-verbaux et assurer le suivi;
• Assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets;
• Assister l'équipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements et les besoins afin de garantir l'efficacité et la cohérence des actions mises en œuvre;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à loral et à l'écrit en français;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Précision et rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Sens des priorités et excellente organisation.