Adjoint; e aux comptes payables

Position: Adjoint(e) aux comptes payables
Joignez-vous à une équipe où il fait bon travailler !
Entreprise de construction en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux comptes payables organisé, rigoureux et motivé pour se joindre à une équipe dynamique, reconnue pour son esprit de collaboration, son respect et son ambiance de travail positive.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, la personne en poste sera principalement responsable de la gestion des comptes payables, tout en offrant un soutien administratif aux opérations de l’entreprise.

Responsabilités

Comptes payables (70 %)

Recevoir, vérifier, saisir et approuver les factures fournisseurs

Effectuer l’entrée de données dans le système comptable

Émettre les chèques et effectuer les paiements aux fournisseurs

Communiquer avec les fournisseurs (paiements, écarts, dénonciations)

Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers fournisseurs

Effectuer les suivis requis (REQ, RBQ, taxes)

Vérifier les attestations ARQ, CNESST et CCQ des sous-traitants

Assurer le suivi des assurances responsabilité civile

Vérifier les dépenses d’essence et assurer la gestion des cartes associées

Administratif (30 %)

Offrir un soutien administratif aux équipes de bureau et de chantier

Assurer le suivi des équipements, inventaires et commandes de matériel

Aider le contrôleur dans divers suivis, transmissions de documents et dossiers de réclamation

Participer à l’implantation de mandats d’optimisation des processus

Effectuer toute autre tâche administrative connexe

Effectuer des analyses de coûts à la demande du contrôleur ou de la présidente

Profil recherché

Minimum de 3 ans d’expérience en travail de bureau ou poste similaire

Formation ou expérience pertinente en comptabilité ou administration

Expérience en comptes payables (secteur de la construction : un atout)

Maîtrise de la suite MS Office

Connaissance d’un logiciel comptable (un atout – logiciel utilisé : CTRL)

Excellente organisation, autonomie et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Attitude positive et fort esprit d’équipe

Ce que nous offrons

Horaire de jour, du lundi au vendredi

Salaire à partir de 26 $/heure

Poste stable au sein d’une entreprise en croissance avec possibilités d’avancement

Tâches variées et stimulantes

Environnement de travail convivial et collaboratif

Conditions avantageuses : assurances, REER, activités d’entreprise et plus encore