Coordonnateur; trice administratif et comptable

Position: Coordonnateur(trice) administratif et comptable
Description :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe en tant que  Coordonnateur(trice) administratif et comptable . Cette personne jouera un rôle clé dans la gestion des opérations de bureau et de l’administration financière pour plusieurs entreprises au sein de notre division.

Responsabilités principales :

Gérer les tâches et le flux de travail du bureau

Préparer et envoyer factures, devis et paiements

Répondre aux courriels et aux demandes des clients

Assister dans la génération de prospects et le développement des affaires

Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers et opérationnels à l’aide de Google Sheets (formules, rapports, suivi)

Soutenir la direction en organisant et en optimisant les processus administratifs et comptables

Exigences :

Bilingue Français/Anglais (écrit et parlé)

Expérience antérieure dans un poste similaire en administration/comptabilité

Connaissance du secteur de la construction un atout

Maîtrise de Google Sheets, Excel et des outils comptables de base

Grande organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités

Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour faire avancer l’entreprise

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et professionnel

L’opportunité de travailler pour plusieurs entreprises

Possibilités de croissance et de développement au sein de l’organisation

Compétences générales suggérées
Compétences organisationnelles et administratives

Excellentes compétences en organisation et gestion du temps

Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités

Souci du détail et précision

Gestion efficace du flux de travail au bureau

Compétences en comptabilité et finances

Facturation et gestion des paiements

Préparation de devis

Connaissances de base en comptabilité

Maîtrise de Google Sheets, Excel et des formules

Compétences en communication

Excellente communication écrite et orale en  français et en anglais

Courtoisie et professionnalisme dans les échanges par courriel

Aptitudes relationnelles avec la clientèle

Résolution de problèmes et initiative

Approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes

Capacité à optimiser et améliorer les processus

Esprit critique pour soutenir la croissance de l’entreprise

Compétences interpersonnelles et travail d’équipe

Capacité à collaborer et à s’adapter

À l’aise pour soutenir plusieurs équipes/entreprises

Professionnalisme et discrétion avec les informations sensibles