Coordinateur; trice Administratif; ive - YUL

Equans est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) à YUL!

Statut:
Temporaire

Quand:
Immédiatement

Durée: 6 mois

Note:

L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management)
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation
• Automatisation des bâtiments
• Solutions pour le transport et la mobilité

Pour en savoir plus, visitez

Sous la responsabilité du VP des solutions aéroportuaires, le ou la titulaire du poste assure l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site. Cette personne joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, le soutien administratif, la coordination des formations, budgets et l’appui aux opérations, fiabilité et PLC/IT en conformité avec les politiques, programmes et procédures du siège social.

• Organiser et coordonner les activités de dotation, de recrutement et d’embauche pour les différents mandats du site
• Agir comme personne‑ressource pour les employés et gestionnaires concernant les politiques RH, les normes du travail et les programmes internes
• Préparer les plans d’intégration et assurer le suivi complet du processus d’accueil des nouveaux employés
• Participer activement à l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les gestionnaires
• Mettre en place et appliquer les procédures internes, répondre aux questions des employés et assurer un premier niveau de support RH

• Assurer le suivi des dossiers de formation pour l’ensemble des employés du site
• Mettre à jour les dossiers des employés dans les systèmes internes (formations, certifications, renouvellements, compétences)
• Planifier, organiser et convoquer les employés aux formations réglementées et non réglementées
• Produire les rapports de suivi des formations et veiller au respect des exigences légales et internes

• Agir comme agent de liaison administratif entre les différents départements et soutenir la collecte et l’analyse de données
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, uniformes et équipements de protection individuelle
• Créer les bons de commande, effectuer le suivi des achats et réceptionner les factures dans le système ERP
• Servir de backup à l’acheteur lors de ses absences ou selon les besoins opérationnels
• Coordonner les acteurs multidisciplinaires pour faciliter les suivis quotidiens liés aux objectifs stratégiques
• Produire les rapports requis, tableaux de bord, suivis RH, et rédiger les procès‑verbaux

• Agir comme personne‑ressource pour les processus d’obtention des laissez‑passer temporaires et permanents au BAP
• Assurer le suivi des laissez‑passer visiteurs et veiller au respect des exigences de Transports Canada
• Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et contribuer à l’atteinte des objectifs du département SSE

• Assister le VP et les gestionnaires de site dans la réalisation de son mandat et dans diverses tâches administratives

• Être autorisé à travailler au Canada
• Être…