Réceptionniste – Secrétaire​/Soutien au directeur de projet

Position: Réceptionniste – Secrétaire / Soutien au directeur de projet
Solarium Solpro – Ville Saint-Laurent

Solarium Solpro est une entreprise établie à Ville Saint-Laurent, spécialisée dans la construction et l’installation de solariums résidentiels. Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive pour assurer la réception et offrir un soutien administratif au directeur de projet.

Responsabilités principales

Réception et administration

Répondre et acheminer les appels téléphoniques

Accueillir les clients et visiteurs

Gérer le courrier, les courriels et la correspondance

Rédiger et mettre en page divers documents

Classement et archivage des dossiers

Soutien au directeur de projet

Assister le directeur de projet dans le suivi administratif des projets de solariums

Préparer et mettre à jour les dossiers de projets

Soutenir la préparation de documents (soumissions, bons de commande, rapports simples)

Suivi de certaines communications liées aux chantiers

Tenue de livres

Facturation de base

Saisie des paiements

Conciliation bancaire.

Compétences recherchées

Spécialisations techniques

Essentielle :
Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word et Excel)

Essentielle :
Excellente grammaire française

Importante :
Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Critères généraux

Essentiel :
Bonnes communications verbales

Important :
Entregent et dynamisme

Important :
Diplôme en secrétariat

Conditions offertes

Salaire selon l’expérience

4 semaines de vacances par année

Bureaux neufs et modernes

Milieu de travail stable et agréable