Adjoint; e administratif; ve - Temporaire

Position: Adjoint(e) administratif(ve) - Temporaire
Location: Saint-Jérôme

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:  La résidence du Verger située St-Jérôme, offre aux aînés un environnement chaleureux et sécuritaire tout en respectant les besoins particuliers de chacun, et ce, avec intégrité et en toute intimité. Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve).

Poste TEMPORAIRE (remplacement congé de maternité) à temps plein, entre 32 et 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de jour de 08h00 à 16h30.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées

Assister la directrice générale dans les tâches quotidiennes administratives

Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients

Effectuer la production de rapports mensuels

Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes

Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables

Toutes autres tâches connexes

Administration

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente

Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

EXPÉRIENCE ET

QUALIFICATIONS:

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique

Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

Bon joueur d'équipe

Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire

Maitriser la suite Office notamment Word, Excel et Outlook

Maitrise du Français écrit et parlé

LES

AVANTAGES:

Programme de référencement

Stationnement gratuit

Salaire à discuter

Congés maladie et obligations familiales

Programme d'aide aux employés

Télémédecine

Vacances

Assurances collectives après 3 mois

Repas inclus

Prime de rendement annuel

Approche humaine de gestion

Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!

Programme d'accueil et d'intégration

Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:
Temporaire:
Temps plein
L'HORAIRE DE TRAVAIL:
Jour