Technicien ou technicienne en administration; Rémunération et avantages sociaux

Technicien ou technicienne en administration (Rémunération et avantages sociaux)

Rejoignez l’équipe de la rémunération et des avantages sociaux du service des ressources humaines du Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI). Un remplacement à temps plein est présentement disponible. Vous évoluerez au sein d’une équipe composée de 4 techniciennes et de 15 employés dédiés à la gestion de la rémunération et aux avantages sociaux. L’équipe s’assure de respecter quatre conventions collectives et deux règlements de cadre, tout en assurant le traitement de la paie aux deux semaines pour 7 800 employés.

• Gestion des paiements, facturation électronique et conciliation des données.
• Déclarations annuelles et ponctuelles (Retraite Québec, fonds de pension).
• Suivi des dossiers, incluant rencontres avec employés.
• Coordination des dossiers CNESST, SAAQ, IVAC et retraites.
• Collaboration à différents dossiers (Percos/IPOS).
• Préparation ponctuelle des dossiers et rapports (RQAP, AE, RRQ, impôt).
• Gestion de la paie aux deux semaines avec échéanciers serrés.
• Augmentation de la production des paies pour les mois de décembre et juin (paies devancées).
• Traitement et suivi des congés (parentaux, maternité, adoption, études, autofinancés, sans traitement, retraits préventifs, départs progressifs).
• Communication avec les parties prenantes (écoles, dotation, santé publique, etc.).
• Suivi des employés retraités revenant au travail.
• Soutien technique à l’équipe et formation du nouveau personnel.
• Participation à l’implantation de nouveaux logiciels et au développement informatique lié aux activités.
• Élaboration et mise à jour des normes, procédures et politiques.
• Production de rapports, statistiques et indicateurs de gestion.
• Gestion des libérations patronales et syndicales, facturation syndicale et prêts de services.
• Traitement des dossiers complexes (gestionnaires, décès, particularités RRPE).
• Participation à l’élaboration du procédé de paie.
• Mise à jour des informations et documents dans les applications web.
• Exécution de toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

• Scolarité requise : être titulaire d'un diplôme, d'une attestation ou d'un baccalauréat approprié à la classe d’emploi avec spécialisation appropriée, ou d'un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Trois ans d'expérience d'utilisation d'un système de rémunération complexe.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés aux deux semaines.
• Bon sens de l'organisation, sens des relations d'équipe et grande capacité d'adaptation aux changements.
• Autonomie, débrouillardise, éthique professionnelle et professionnalisme.
• Connaissance du système PAIE et GRH-GRICS (atout).

• Des tests de présélection pourraient être administrés (test de connaissances, Excel ou Word, français).
• Des références professionnelles peuvent être demandées à tout moment du processus.
• Le télétravail est possible à raison d'un maximum de 2 jours par semaine après la période d'intégration à la fonction.
• Ce poste peut inclure la réalisation de temps supplémentaire.

Le CSSMI s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSMI est assujetti à plusieurs législations, dont la Loi sur l'instruction publique, la Loi sur la laïcité de l’État et également l'adoption du projet de loi 94 visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Le CSSMI remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.