Commis Aux Comptes Payables

Titre du poste:
Commis aux comptes payables

Description du poste

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des comptes payables et de leur impact sur l'inventaire théorique des magasins qui lui sont assignés, conformément aux normes et politiques établies par le siège social.

Responsabilités

• Préparer des rapports de contrôle qui établissent la valeur des inventaires des magasins.
• Effectuer diverses tâches administratives telles que le codage des factures, des rapports de coûts, des registres de plaintes, des rapports de variance et la gestion centralisée des documents des magasins.
• Valider divers rapports, classifier les documents des magasins et ceux du siège social.
• Valider le journal des achats et le grand livre, et prendre les mesures nécessaires pour permettre aux parties prenantes d'enregistrer un inventaire annuel.
• Gérer et contrôler l'arrivée du courrier interne et du courrier des magasins.
• Prendre des actions et des décisions dont l'impact sur les résultats de service est généralement limité, mais observable et évident à court terme.

Compétences Essentielles

• Comptes payables, bons de commande, réconciliation.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Compétences en Excel (sommes, filtres, copier-coller, tableaux croisés dynamiques, recherches V).
• Expérience de plus de 1 an dans un rôle de comptes payables.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• DEC en comptabilité.
• Traitement des factures, correspondance des factures, Oracle, codage.
• Compétences en travail d'équipe.
• Compétences en saisie de données.

Environnement De Travail

37,5 heures par semaine, au bureau 100 % du temps pour la formation, après la formation, possibilité d'horaire hybride selon la rapidité d'apprentissage du candidat (3 jours à domicile, 2 jours au bureau). Environnement de travail francophone, dans une installation flambant neuve ressemblant à un bureau Google, avec cafétéria sur place et accès aux transports publics. L'équipe est composée de 30 personnes qui s'occupent de tous les comptes payables pour UAP Inc.

Il y a une forte possibilité que ce poste devienne permanent.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC H1N 2B3.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $18.00 - $26.00/hr.

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Montreal,QC H1N 2B3.

Job Title:
Accounts Payable Clerk

Job Description

The position is responsible for managing payables and their impacts on the theoretical inventory of assigned stores according to the standards and policies established by the head office.

Responsibilities

• Prepare control reports that establish the value of store inventories.
• Perform various clerical tasks such as coding invoices, cost reports, complaint registers, variance reports, and centralized store document management.
• Validate various reports, classification of store documents, and head office documents.
• Validate the purchases journal and the general ledger, and take necessary actions to allow stakeholders to record an annual inventory.
• Manage and control the arrival of internal mail and mail from stores.
• Take actions and make decisions whose impact on service results is generally limited but observable and obvious in the short term.

Essential Skills

• Accounts payable, purchase order, reconciliation.
• Proficiency in English and French.
• Excel skills (sums, filters, copy-paste, pivot tables, vlookups).
• 1+ year experience in an accounts payable role.

Additional Skills and Qualifications

• DEC in Accounting.
• Two-way match, invoice processing, Oracle, coding.
• Good teamwork skills.
• Data entry skills.

Work Environment

37.5 hours/week, in-office 100% of the time for training, after training could be hybrid schedule depending on how quickly the candidate picks up the process (3 days at home, 2 days in office). French-first work environment, brand new facility resembling a Google office, cafeteria on-site and access to public transit. The team is composed of 30 individuals who manage all the payables for UAP Inc.

There is a strong possibility for this role to become permanent.

This is a Contract position based out of Montreal, QC H1N 2B3.