Commis aux recevables et collection

Location: Montreal

Lieu du poste :
Gatineau

Une entreprise familiale bien établie dans le domaine de la construction et de l’immobilier est à la recherche d’un commis aux comptes recevables et à la collection.

Relevant de l’équipe comptable, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le suivi des paiements et la gestion des comptes clients. Elle collaborera étroitement avec les équipes de gestion et d’opérations afin d’assurer une communication efficace et une tenue rigoureuse des dossiers.

Dans un environnement en croissance, le poste s’inscrit au sein d’une petite équipe où la collaboration est essentielle. Le ou la titulaire devra faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation, tout en maintenant des relations professionnelles avec les autres départements de l’entreprise.

Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement au développement d’une organisation dynamique, tout en évoluant dans un cadre de travail stimulant et humain.

Avantages offerts :

Salaire compétitif, selon expérience;

Horaire de 40 heures/semaine;

Possibilité de télétravail après l’intégration complète du poste;

Programme de bonification;

Vacances annuelles selon expérience;

Assurances collectives complètes payées à 50 %;

Cotisation à l’Ordre des CPA remboursée;

Programme d’aide aux employés et télémédecine.

Principales tâches et responsabilités :

Recevables

Faire quotidiennement la mise à jour de la base des données des résidents;

Rentrer les baux et les modifications subséquentes;

Répondre aux questions ou résoudre les problèmes reliés au service de l’équipe de comptabilité en traitant au besoin par téléphone ou par courriel avec les différents départements et/ou résidences;

Faire la facturation mensuelle dans le logiciel de HOPEM et facturation manuelle;

Saisir les informations via le logiciel de gestion (HOPEM) et enregistrer les loyers, produire un état de compte et relancer aux responsables de résidences la liste des locataires retardataires;

Faire les encaissements (PPA et dépôts bancaires);

Préparer les avis de renouvellement;

Faire le suivi régulier des comptes à recevoir auprès des directeurs pour le résidentiel et les résidences;

Faire du recouvrement pour les clients commerciaux;

Soumettre les dossiers en souffrance aux agences de recouvrement, au besoin;

Lettrer les comptes et résoudre les problèmes latents;

Soumettre les dossiers à la Régie du logement ou Tenant Board et, au besoin, les documents pertinents;

Préparer le tableau d’augmentation de loyer selon la Régie du logement pour déterminer les augmentations des propriétés de l’organisation au Québec.

Général

Éditer les rapports hebdomadaires;

Participer à l’élaboration, au traitement et à la production des paies;

Faire les déclarations de TPS/TVQ inhérentes à la facturation;

Faire les conciliations bancaires;

Veiller à ce que les valeurs, normes et standards de l’entreprise soient bien appliqués au quotidien en assurant les coûts de main-d’œuvre et des marchandises vendues;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine des recevables immobilier, facturation et recouvrement;

Bonne connaissance de la Régie du logement/Tenant Board et des lois applicables importantes;

Bilingue : français et anglais;

Excellente habileté de communication et aimer travailler en équipe;

Souci du détail;

Excellente capacité organisationnelle et capacité de travailler avec plusieurs tâches simultanément.