Adjoint.e administratif.ve de projets – Glissières de béton

Location: Salaberry-de-Valleyfield

À propos du Groupe Brunet

Travailler chez Groupe Brunet
, c’est faire partie :

D’une entreprise familiale de troisième génération
, forte de plus de 100 ans d’histoire
, qui allie tradition et innovation.

D’une équipe engagée de plus de 500 employés
, répartis au Québec, en Ontario et aux États-Unis.

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste jouera un rôle central dans le soutien administratif de la division des glissières de béton du Groupe Brunet. Elle collaborera étroitement avec les différentes équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations, la rigueur des suivis administratifs et la qualité des données financières.

Responsabilités principales

Assurer l’entrée des heures travaillées des employés pour le traitement de la paie

Mettre à jour et maintenir les dossiers de projets (formats virtuels et physiques)

Effectuer la facturation des projets (heures de chantier, ventes spontanées, etc.)

Effectuer le suivi des comptes payables et des dépenses

Gérer et traiter les courriels des différentes boîtes assignées

Préparer et produire les rapports de rentabilité des projets

Saisir les données liées aux comptes recevables et aux états de compte

Préparer l’ordre du jour, compiler la rentabilité et participer aux réunions hebdomadaires

Exigences et compétences recherchées

DEP, AEC ou formation équivalente en administration, comptabilité ou domaine connexe.

Minimum de 2 années d’expérience en soutien administratif et comptable

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire, un atout)

Grande rigueur et précision dans la manipulation des données et des chiffres

Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités

Aptitudes marquées pour la communication et le service à la clientèle

Autonomie, débrouillardise et proactivité dans l’exécution des tâches

Conditions de travail

Horaire : du lundi au vendredi

Salaire : selon expérience, à partir de 50 000$/ année

Statut : Emploi permanent à temps plein

Quelques Avantages

Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Assurance vie

Assurance vision

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI Le Groupe Brunet applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, et les minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.