Secrétaires et agent; e; s de bureau - remplacements

Position: Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements
Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une  banque de candidatures de    s ecrétaires et d’agents de bureau  pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon.  Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvrir le CSSDGS  .

VOS conditions d’emploi

Taux horaire selon la classe d’emploi :

Secrétaire d'école : 25,51 à 30,30 $ / heure

Secrétaire :  24,80 à 26,98 $ / heure

Agent de bureau classe I : 24,99 à 27,95 $ / heure

Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);

Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;

Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;

Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) :
Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);

Pour tout autre type de remplacement :
Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter   le plan de classification.

Votre apport au quotidien

Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;

Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);

Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;

Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);

Compiler les demandes de matériel;

Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);

Organiser des réunions et préparer la documentation;

Rédiger des notes de service ou des communications internes;

Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

vos Qualifications

Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.

Expérience en secrétariat

Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.

Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Connaissance de la suite Office

Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités

Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S
- Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un      programme d’accès à l’égalité en emplo      i        et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la
Loi sur la laïcité de l’État          ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.