Assistant; e exécutif; ve​/Executive Assistant

Job Description

À Propos De Nous :

Administrative and Executive Support. Developing conceptual knowledge of professional discipline. May include support roles with specialized expertise or technical knowledge in broad area.

Viens apporter ton énergie pour changer le monde !

Electrification Systems, qui fait partie du portefeuille d’activités énergétiques de GE Vernova, sert des clients dans le monde entier avec plus de 12000 employés. Electrification Systems fournit des équipements, des systèmes et des services pour acheminer l’électricité de manière fiable et efficace du point de production aux consommateurs finaux. Nous électrifions le monde avec des technologies de réseau avancées et accélérons la transition énergétique.

Si vous êtes prêt à faire une différence et à inaugurer une nouvelle ère d’énergie, venez nous rejoindre !

Chez GE Vernova, nous sommes toujours prêts à relever le défi - et nous cherchons toujours la meilleure solution. Nos projets sont uniques et intéressants, et vous devrez apporter une approche positive axée sur les solutions à chacun pour faire de votre mieux. Entouré de collègues engagés et fidèles, si vous osez apporter votre ingéniosité et votre désir d’avoir un impact, vous serez exposé à des projets changeants et diversifiés qui vous permettront vraiment de jouer votre rôle dans la transition énergétique verte.

En tant qu’assistant(e) de direction, votre rôle principal est de soutenir le responsable des opérations GSI de GE North America (NAM). Le rôle fournit également un soutien administratif de bureau au groupe des opérations.

Dans le cadre du rôle d’assistant(e) exécutif(ve), votre rôle principal est de gérer le calendrier/quotidien du leader des opérations GSI NAM, y compris les voyages, la gouvernance des opérations (appels réguliers, réunions,...).

Dans le cadre du rôle de soutien au bureau, le cadre des activités comprend l’interaction quotidienne avec les employés, les visiteurs et les clients, la gestion pratique du bureau, des activités administratives spécifiques au projet et la coordination avec les fournisseurs externes.

Un assistant exécutif performant doit assurer le fonctionnement quotidien efficace et fluide de notre équipe.

• Soutient le chef des opérations de GSI Amérique du Nord, y compris la gestion du calendrier/quotidien, les arrangements de voyage et d’autres tâches administratives spécifiques
• Peut avoir une certaine autonomie pour prendre des décisions dans un cadre défini. Résout les problèmes dans les situations qui nécessitent une solide compréhension de la gouvernance et du jugement des opérations GSI NAM dans le cadre des procédures établies. Consulte les membres de l’équipe plus expérimentés pour des problèmes en dehors des instructions/paramètres définis.
• Coordonner les réunions de bureau (sessions de formation Lunch & Learn, visites de leadership, réunions avec les clients, réunion fonctionnelle)
• Emballer et générer des étiquettes d’expédition comme requis pour les expéditions de bureau/site
• Gérer les réservations des salles de conférence et utiliser
• Signer pour les livraisons (Fed Ex/UPS/USPS) et distribuer
• Photocopier et imprimer des documents
• Maintenir les listes de publipostage et de groupe des employés
• Aider à coordonner les voyages pour le personnel et les visiteurs de GE en dehors de la ville
• Maintenir et fournir des informations standard sur le site
• Fournir des informations sur les hôtels/taxis/restaurants locaux
• Préparer et expédier des classeurs de gestion de site, des classeurs de projet, etc.
• Gérer une carte d’achat pour soutenir l’équipe régionale selon les besoins
• Soutenir le processus de nouvelle embauche : coordonner les tâches avec la GRH et le responsable du recrutement, créer un cubicule comprenant le nettoyage de base et les fournitures de départ, fournir des formulaires pour les équipements du bâtiment
• Résoudre les problèmes administratifs
• Autres tâches de support de bureau, si nécessaire

• Diplôme d’associé avec 10 ans…