Secrétaire et soutien administratif

Service éducatif à la petite enfance

Date d’entrée en poste : dès que possible
Type d’emploi : 32 heures – 4 jours/semaine (jeudi de congé)
Salaire : selon la grille du Ministère de la famille (entre 20.44 $ et 23.75$/heure)

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifs
RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents;

• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents;

• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d'attente;

• Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;

• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives

• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel;

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis;

• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin;

• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;

• Commander les fournitures de bureau, d'entretien et de cuisine;

• Faire le suivi des factures;

• Faire les prélèvements préautorisés;

• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE;

• Effectuer tout autres tâches connexes liées au poste.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'étude professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;

• Rigueur et sens de l'organisation;

• Autonomie et esprit d'équipe;

• Capacité à gérer les priorités;

• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
ATOUTS

• Expérience en centre de la petite enfance;

• Connaissance des logiciels ACCEO et AMIGEST;
Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l'adresse suivante :  au plus tard le 20 février 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat