Accounts Payable Technician

Axxel HR a été mandatée par une entreprise bien établie œuvrant dans le secteur de la fabrication sur mesure et desservant des clients nationaux et internationaux des domaines du commerce de détail, de l’architecture et du design. L’entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes fournisseurs pour son bureau situé sur la Rive-Sud (Chateauguay).

La compagnie recrute pour supporter l’équipe comptable dans le but d’améliorer l’efficacité en générale et l’information financière particulièrement pour s’aligner avec les standards de la fonction comptable dans les entreprises.

Le ou la technicien(ne) comptable aux comptes fournisseurs est responsable du traitement complet, exact et punctual des factures fournisseurs, des paiements et de la documentation liée aux dépenses. Ce rôle contribue au maintien de contrôles financiers rigoureux, au développement de relations positives avec les fournisseurs et à l’efficacité globale des opérations comptables de l’équipe finance et de l’entreprise. Ce rôle requiert une bonne expérience et compréhension général du cycle comptable, notamment pour les autres tâches qui peuvent être assignées au-delà des comptes payables pour supporter le contrôleur dans les clôtures, les vérifications et analyses de comptes.

• Poste opérationnel et transactionnel.
• Travaille de façon autonome sur les tâches courantes avec une supervision minimale.
• Escalade les écarts, anomalies ou situations non standards au besoin,
• Traite des informations financières confidentielles avec discrétion.
• Sens de responsabilité et d’engagement pour supporter l’équipe finance, les délais impartis, et les opérations.

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs en s’assurant de leur exactitude, des approbations requises et du codage approprié.
• Effectuer l’appariement des factures avec les bons de commande et les documents de réception (conciliation à trois volets).
• Préparer et exécuter les cycles de paiements hebdomadaires ou bimensuels (chèques, EFT, virements bancaires).
• Concilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts de façon proactive. S’assurer de l’exhaustivité des comptes payables pour les clôtures, et conciliation de l’auxiliaire au GL.
• Maintenir des dossiers de comptes fournisseurs organisés et à jour.
• Répondre aux demandes des fournisseurs de manière professionnelle et efficace.
• Participer aux activités de clôture mensuelle liées aux comptes fournisseurs, les courus, et autres tâches connexes.
• Suivre les rapports d’âge des comptes et s’assurer du respect des modalités de paiement.
• Soutenir les audits en fournissant la documentation et les explications requises.
• Collaborer avec les équipes des achats, de la production et des projets afin de résoudre les enjeux de facturation.
• Veiller au respect des politiques de l’entreprise, des contrôles internes et des procédures comptables.
• En fonction de l’avancement de son apprentissage, le contrôleur pourrait lui déléguer des tâches plus avancées pour supporter l’équipe, et apporter une valeur ajoutée dans la compagnie.
• Être ouvert pour apprendre avec le temps des tâches dévolues aux comptes recevables pour servir de remplacement si ne nécessaire en période de congé.
• Gestion de la boite courriel comptes payables, s’assurer de traiter et de comptabiliser toutes les factures entrantes, incluant les factures disponibles sur les sites internet des fournisseurs tel que :
  Hydro, téléphonie et autres factures à prélèvements automatiques.

• Diplôme d’études collégiales ou certificat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle aux comptes fournisseurs (expérience en milieu manufacturier ou de production considérée comme un atout) avec exposition à d’autres tâches comptables telles que les analyses de comptes, les conciliations bancaires, tableaux des amortissements, déclaration de taxes de ventes.
• Bonnes connaissances des processus de comptes fournisseurs et bonnes connaissances comptables en générale, et aisance pour chercher l’information dans le logiciel, et extraction de données connexes pour toute demande…