Sachbearbeiter*in Schulbaumaßnahmen

Eine Stadt der Vielfalt:
Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger
* innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 9 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW
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Als neue
* r Sachbearbeiter
* in Schulbaumaßnahmen wirken Sie aktiv an der Umsetzung zentraler Förderprogramme und Projekte mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der schulischen Infrastruktur. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Fördermittelmanagement – Sie übernehmen die Betreuung des neuen Förderprogramms „Startchancen“. Zu Ihrem Aufgaben bereich gehört neben dem Maßnahmencontrolling die Abstimmung von Förderanträgen, die inhaltliche Prüfung der Maßnahmen im Hinblick auf die Förderrichtlinien sowie die strukturierte Pflege relevanter Daten und Dokumente. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei der Umsetzung des Programms.
• Controlling der Schulbaumaßnahmen – Sie sind zuständig für die Pflege der aktuellen Maßnahmenliste und unterstützen bei der Koordination der Schulbaumaßnahmen.
• Organisation und Protokollführung der „Projektgruppe Startchancen“ – Sie organisieren die Abstimmungsgespräche u.a. mit dem Schul- und Sportbetrieb, der Kämmerei, Schulleitungen, der GMMG und der MAGS teil und übernehmen die Protokollführung.
• Verwaltung von Projekten – Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung der Projektkonzepte für die Programme „Energiesparen an Schulen“ und „Müllreduzierung an Schulen“. Bei Bedarf passen Sie die Projektstrukturen an. Zudem prüfen und analysieren Sie die Ergebnisse auf deren Wirkung und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Zu Ihren Aufgaben gehört in diesem Zusammenhang die Koordination zwischen den beteiligten Fachbereichen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• berufliche Erfahrung im Bereich des Fördermittelmanagements und der Begleitung von Projekten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche
  Flexibilität
  – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und…