Executive Assistant – Settore motorsport/racing
Job in
41100, Modena, Emilia-Romagna, Italy
Listed on 2026-02-28
Listing for:
Altro
Full Time
position Listed on 2026-02-28
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Per una realtà internazionale di eccellenza nel settore Motorsport e Automotive ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza consolidata nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa lavorerà in un contesto veloce e strutturato, garantendo precisione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del management.
Responsabilità
Gestione proattiva dell’agenda dei dirigenti, organizzazione di riunioni e appuntamenti.
Coordinamento completo di trasferte nazionali e internazionali, incluse note spese.
Preparazione di presentazioni, documenti riservati e materiali di supporto per il management.
Organizzazione di meeting interni, workshop ed eventi aziendali.
Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, gestione di richieste speciali e attività di back office.
Supporto operativo al top management, favorendo una comunicazione fluida tra i dipartimenti.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente in contesti strutturati, corporate, Motorsport/Automotive o realtà internazionali.
Ottime capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.
Proattività, problem solving e forte senso di riservatezza.
Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
Ottima conoscenza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel).
Inglese fluente.
Familiarità con strumenti digitali e di Intelligenza Artificiale.
Inquadramento e Retribuzione
Inserimento iniziale in somministrazione (TD o staff leasing, in base alla seniorità) con prospettiva di stabilizzazione. Retribuzione commisurata all’esperienza.
Annuncio valido fino a 30‑Apr‑2026.
#J-18808-Ljbffr
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