Segretaria Di Direzione

Position: SEGRETARIA DI DIREZIONE
Grafton Office*  è un  team dedicato  a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito  Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing  and  Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per prestigiosa  Azienda Leader nel suo settore  basata a  Modena (MO) , un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE

Riportando all’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo e operativo di alto livello, assicurando la gestione efficiente dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività logistiche, favorendo il coordinamento tra le funzioni aziendali nazionali e internazionali.

Responsabilità principali

Pianificazione e aggiornamento agenda e appuntamenti, interni ed esterni

Organizzazione viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e mezzi di trasporto, preparazione itinerari e documentazione necessaria

Raccolta, verifica e inserimento delle spese di trasferta, supporto nella rendicontazione secondo le policy aziendali

Organizzazione riunioni, preparazione sale, materiali e supporto logistico, redazione e distribuzione di verbali, se richiesto.

Comunicazioni interfunzionali, gestendo i flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali

Coordinamento con sedi estere per attività operative e organizzative

Supporto operativo e segretariale: gestione corrispondenza e archiviazione documentale.

Il/La Candidato/a ideale possiede

Esperienza pregressa maturata come Addetto/a Segreteria Direzionale, Personal Assistant o Office Manager in contesti aziendali strutturati e di ampio respiro internazionale

Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale

Ottima dimestichezza con l’uso del Pacchetto Office

Dinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving

Si offre

Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato

Salary Package competitivo e commisurato all’esperienza

Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì: richiesta flessibilità a straordinari

Tempistiche di inserimento: dal prima possibile

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del

D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Use the "Apply for this Job" box below).-candidati

#J-18808-Ljbffr