Consultant​/Expert Communication

Nom Institution:
Institut Haïtien de Statistique et d’Informatique (IHSI)

Titre offre: CONSULTANT/E EN COMMUNICATION

I.

- CONTEXTE

L'Institut Haïtien de Statistique et d'Informatique (IHSI) a entamé depuis 2011 le projet du Ve Recensement Général de la Population et de l'Habitat (Ve RGPH). Il s'agit d'un recensement de droit, fondé sur un dénombre ment assisté par tablette électronique et des entrevues directes sur l'ensemble de la population.

La participation citoyenne de l'ensemble du public, des jeunes en particulier, et la collaboration de toutes les institutions publiques et privées (associations, entreprises, organisations non gouvernementales) ainsi que des partenaires techniques et financiers (PTF) sont essentielles pour le bon déroulement du dénombre ment (collecte de données) et pour l'appropriation des résultats du recensement dans le cadre de la formulation de politiques publiques et de plaidoyers.

La sensibilisation de tous ces acteurs publics et privés sur le bien-fondé, l'intérêt de l'opération censitaire est donc cruciale, y compris en matière de mobilisation de fonds complémentaires à ceux du Trésor Public.

II.

- OBJECTIFS

L'objectif principal de l'IHSI est de concevoir et de mettre en place un système de sensibilisation et de publicité pouvant encourager la collaboration totale de la population et des acteurs institutionnels avant, pendant et après la collecte de données ainsi que leur mobilisation pour l'appropriation des résultats de l'opération censitaire.

Ce système devra cibler la presse puis la population et les institutions en tenant compte des spécificités des groupes ou des milieux sociaux, du genre et des milieux de résidence, ainsi que des différents niveaux d'intervention (national, régional/départemental, local).

Tous les moyens de communication devront être considérés en fonction des pratiques sociales (manifestations de masse, réseaux sociaux), des outils technologiques audio, visuels et audiovisuels (radio/télévision, téléphones cellulaires, mégaphones, etc) et de divers supports publicitaires (banderoles, casquettes, flyers, t-shirts, etc). De même, des partenariats avec des acteurs institutionnels publics et privés devront être conçus et proposés.

III.

- APPUI TECHNIQUE

La conceptualisation de ce système requiert un appui technique pour :

• l'élaboration d'un Plan de sensibilisation de masse incluant un chronogramme d'activités (global et détaillé), un budget (global et détaillé);
• la conception des instruments de sensibilisation ;
• la conception d'un système de suivi des activités de sensibilisation ;
• l'organisation de conférences de presse, entrevues, l'élaboration et la diffusion de communiqués de presse et autres instruments de sensibilisation.

IV.

- Tâches

Le/la Consultant/e en communication devra réaliser les activités suivantes :

• Élaborer le Plan de sensibilisation à la lumière des orientations stratégiques du Comité d’Appui Technique et de Pilotage (CATP) et en fonction des expériences de sensibilisation aux opérations censitaires dans la région Amérique Latine – Caraïbes ;
• Préparer un chronogramme d’activités et une programmation budgétaire systématique et réaliste pour la sensibilisation ;
• Concevoir des outils d’information visant la presse et le grand public et préparer tous les modèles des supports publicitaires (Cassettes audio, vidéo, encarts, dépliants, etc.);
• Concevoir le système de suivi de la mise en œuvre des activités de sensibilisation, conformément au Plan de sensibilisation, avec chronogramme, budget et programmation budgétaire ;
• Préparer et organiser des conférences de presse, des entrevues ainsi que toutes autres activités susceptibles d’encourager une collaboration optimale de tous les groupes ou milieux sociaux, de tous les acteurs institutionnels, notamment le Conseil National du Recensement (CNR);
• Rédiger puis assurer la diffusion des communiqués de presse, des rubriques et autres textes d’information ;
• Participer aux réunions relatives à la sensibilisation convoquées par le CATP, la Direction du Projet et les Directions des Opérations de Terrain et de l’Exploitation et de l’Archivage ;
• Participer, sur…