Coordinateur​/Coordinatrice bourses F​/H

Location: Lyon

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H

(CDD temps partiel)

Ce que nous attendons de vous:

1.Suivi administratif des dossiers de bourses

* Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme

* Vérifier l'éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis

* Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes

* Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes

* Garantir la qualité des données dans le système d'information

2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes

* Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d'aides (par mail, téléphone ou rdv individuel)

* Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier

* Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques

* Mise à jour des différents supports de communication

* Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale

Ce que nous recherchons:

* Issu/Issue d'une formation Bac+2 en gestion, finance, administration ou expériences professionnelles équivalente

* Vous avez un niveau d'anglais professionnelle (B2)

* Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)

* Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

* Vous avez une expérience préalable en gestion administrative, financière ou sociale, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur

* Une connaissance des dispositifs Erasmus+ et CROUS serait un plus

* Vous avez le sens de l'organisation et une rigueur administrative

* Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie

* Votre sens de l'écoute et de l'empathie, votre discrétion feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon