Stage​/Assistant de production et de communication

L’association Spectacul’Art, propose des activités culturelles et de spectacles en lien avec le chant, la comédie musicale, l’opéra, etc. En 20 ans, cette structure vauclusienne a organisé, produit ou participé à 300 représentations, totalisant 230 000 spectateurs.

Forte de 6200 adhérents, elle propose des activités régulières et encadrées réparties sur 50 villes sur tout le territoire. Ces ensembles se produisent régulièrement en concert :
Théâtre Antique d’Orange, Accor Arena, L’Olympia et Palais des Congrès à Paris, Zénith de Montpellier, Amphi 3000 de Lyon, Opéra d’Avignon, ...

L’association propose aussi des évènements :

• Les Festi’Phonies : 3 Week-ends chantants.
• Les Summer’Phonies :
  Semaine chantante estivale
• La Spectacul’Art Academy :
  Formation chef.fe de chœur

STAGIAIRE (possibilité d'alternance à partir de sept 2026)

Sous la responsabilité (ou autorité) du directeur artistique, vous contribuerez à l’organisation globale de la tournée, des événements et de la vie du chœur, sur différents volets (logistiques, administratifs etc.), les missions se voulant polyvalentes.

Production : (30%)
Sous la responsabilité de l’Administrateur de Production :

Vous participerez à la préparation de dates et serez présents sur certaines d’entre elles.

Suivi et réalisation des états de billetterie de la tournée

• Etablissement des feuilles de route et transferts
• Gestion des réservations et coordination des VHR
• Gestion du materiel de tournée (loges, catering etc.)
• Réalisation d’une étude de public lors des concerts à Orange.
• Mise en place de l’étude, collecte et à l’analyse de données relatives aux publics (profil, provenance, dépenses), ainsi qu’à la restitution des résultats

Veiller à la qualité des conditions d’accueil des équipes artistiques, techniques et des bénévoles.

Coordination du Chœur : (40%)
Sous la responsabilité du Coordinateur du Chœur :

• Aide sur l’organisation et la logistique des répétitions communes (Orange & Paris) et de la tournée
• Aide sur l’organisation et la logistique de la rentrée 2026/2027
• Accueil des choristes sur certaines dates de tournée
• Réflexion sur l’élaboration d’un questionnaire de satisfaction sur la saison 2025/2026

• Gestion de la signalétique événements
• Aide à la prise de contenus photos et vidéos
• Déclinaison setlist et visuel concerts
• Veille concurrentielle et réputation interne
• Aide gestion réseaux sociaux et force de proposition

Formation :
Gestion événementielle, management culturel, communication & production Niveau étude : à partir de bac +3 (année en cours)

Compétences :
Excellente aisance à l’oral comme à l’écrit

Qualités humaines :
Capacité averée au travail en équipe, Forte appétence pour l’associatif

Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, Capacité à être force de proposition, avec une réelle aptitude à l’écoute, à l’analyse et à la compréhension des besoins des interlocuteurs, Sensibilité artistique affirmée et curiosité naturelle

Détail de l’offre d’emploi

• Lieu :
  Avignon
• Type de contrat :
  Convention de stage sur la période Avril / Mai à Juillet 2026 Prise de poste : à partir du 15 avril 2026
• Déplacements : mobilité nationale
• Travail possible le soir et les week-ends
• Stage indemnisé selon législation en vigueur

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à Vincent FUCHS, Directeur artistique, avant le 10 mars 2026 à contact

Date de prise de poste :
Mercredi 15 avril 2026

Date limite de candidature :
Mardi 10 mars 2026