Projekt- und Organisationsassistenz; m​/w​/d IT-Abteilung - Teilzeit Std​/Woche

Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) IT-Abteilung - Teilzeit 20 Std./Woche
awk AUSSENWERBUNG GmbH

Über uns:

„Ihre Stadt, Ihr Werbeplatz“ – und Sie mittendrin!

Die awk AUSSENWERBUNG GmbH, Teil der Firmengruppe Freund, zählt zu den führenden Anbietern im deutschen Markt der Außenwerbung. Als mittelständisches Unternehmen sind wir in Deutschland, Tschechien und der Slowakei aktiv und in Koblenz beheimatet. Mit über 70 Jahren Erfahrung und rund 280 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Kommunikation im öffentlichen Raum aktiv mit. Unser Portfolio umfasst mehr als 50.000 großformatige Werbeflächen, darunter Großflächen, Citylight-Poster, Säulen und digitale Screens womit wir täglich Millionen Menschen erreichen.

Ob an hochfrequentierten Straßen, zentralen Plätzen oder im öffentlichen Nahverkehr – wir sorgen dafür, dass Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark platziert und wirkungsvoll kommuniziert werden. Unsere Mission ist es, Marken, Produkte und Dienstleistungen wirkungsvoll sichtbar zu machen. Mit unseren Lösungen bieten wir lokalen, regionalen und nationalen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark zu platzieren und so den öffentlichen Raum kreativ zu gestalten. Als Teil der Firmengruppe Freund arbeiten wir gemeinsam daran, die Medienlandschaft von morgen zu formen.

Bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Werbung ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen IT-Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Excel-Tabellen und Dokumentationen für Kosten- und Projektcontrolling
• Verwaltung von Telefon- und Bestandslisten (Hardware, SIM-Karten, Software-Lizenzen)
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im internen Freigabeprozess
• Organisation von Schulungen und internen Workshops zu eingesetzten Softwarelösungen
• Klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Post, kleinere Bestellungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und Share Point
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Interesse an IT-Themen und digitaler Weiterentwicklung

Warum wir:

• Wo Ihre Expertise Heimat findet:
  Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können.
• Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“
• Grüne Oase statt Bürobunker:
  Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch.
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei und flexible Arbeitszeiten – für die perfekte Work-Life-Balance.
• Weil Unternehmensgröße nicht alles ist:
  Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

Lust auf etwas Neues? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Rufen Sie uns gerne bei Fragen zu unserem Unternehmen oder dem Aufgaben gebiet an. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

awk AUSSENWERBUNG GmbH
Personalabteilung
August-Horch-Str. 10 a
56070 Koblenz

Anschrift:
August-Horch-Str. 10 a
56070 Koblenz
Tel.:

-0
Fax: