Collaborateur·rice pédagogique affecté·e à l'aide à la réussite

L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un
· eCollaborateur·rice pédagogique affecté
· e à l'aide à la réussite

Référence du poste : SF 38256
Publication interne et externe jusqu'au 15 mars

Pour le Service d'Orientation et d'Accompagnement vers la réussite du site Saint-Louis Bruxelles (SOAB)
Site principal :
Saint-Louis Bruxelles

Contrat à temps plein pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2027)
Entrée en fonction: dès que possible

Dans le cadre de l’octroi d’un financement du Fonds social européen plus (FSE+), l’UCLouvain recrute un
· e collaborateur
· rice (F/H/X) pour le projet « Promouvoir l’affiliation, la persévérance et la réussite des étudiant
· es à l’UCLouvain sur le site Saint-Louis Bruxelles », au sein du Service d’Orientation et d’Accompagnement vers la Réussite (SOAB).

La personne engagée intégrera l’équipe du projet FSE+ et participera activement au déploiement et à la coordination du programme Buddies, dispositif d’accompagnement des étudiant
· es par les pairs. Elle assurera également les actions de communication et de valorisation du projet ainsi que le suivi administratif lié au financement FSE+.

Les missions principales s’articulent autour de trois axes:

1. Coordination et développement du projet Buddies

• Assurer la mise en relation et le suivi des binômes Buddies/Newbees ;
• Gérer les ressources humaines liées au projet (recrutement des Buddies, élaboration des contrats en collaboration avec le service RH, suivi et validation des prestations pour rémunération) ;
• Animer et encadrer la communauté des Buddies, notamment par l’organisation de temps forts collectifs : soirée de lancement, journées d’accueil (Start Days), permanences administratives et numériques, formations pédagogiques, inter visions, évaluation du programme, événement de clôture, etc.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils d’accompagnement, de formation et de valorisation à destination des Buddies ;
• Coordonner le recrutement et la participation des Buddies aux dispositifs d’accompagnement vers la réussite (ateliers-méthodes, blocus encadrés, séances collectives de travail, etc.) ;
• Participer aux réunions du comité de coordination et de partage de pratiques du programme Buddies regroupant les gestionnaires du projet Buddies implantés sur les différents sites (Louvain-la-Neuve, Mons, Saint-Louis Bruxelles) et la coordinatrice générale du projet (UCLouvain) ;
• Participer aux réunions du comité d’accompagnement des différents projets FSE+.

2. Communication et valorisation du programme Buddies

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet, en collaboration avec le service Communication ;
• Concevoir et diffuser des contenus de communication à destination des étudiant
  · es via les canaux institutionnels ;
• Coordonner et accompagner les Buddies impliqué
  · es dans les actions de communication (descente d’auditoire, création de capsules vidéo, visuels, flyers, publications sur les réseaux sociaux, etc.) ;
• Contribuer à la visibilité du programme lors d’événements institutionnels ou scientifiques.

3. Suivi administratif du projet FSE+

• Assurer le suivi administratif du portefeuille FSE+ (collecte et gestion des données des participant
  · es, rédaction des rapports d’activités, etc.) ;
• Veiller à la conformité des actions avec les exigences du financement FSE+.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplômed’un diplôme de Bachelier et justifier d’au moins 10 ans d’expérience dans l’accompagnement des étudiant
  · es, l’accompagnement par les pairs et la gestion de projets similaires.
• Disposer d’une expérience dans l’accompagnement des étudiant
  · es.

Compétences requises

Compétences en accompagnement pédagogique

• Expertise dans l’accompagnement des étudiant
  · es, en particulier l’accompagnement par les pairs ;
• Expérience dans la conception, l’animation et l’évaluation de dispositifs pédagogiques favorisant les développement du métier d’étudiant
  · e et la réussite académique dans l’enseignement supérieur.

Compétences communicationnelles et bureautiques

• Excellente maîtrise du français (oral et…