Chargé; e de mission inspection​/audit

Employeur:
Office Français de la Biodiversité (OFB)

Métier de référence:

Responsable de l'élaboration d'un programme d'inspection

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Au sein de l'équipe, le chargé de mission réalisera et pilotera le cas échéant des enquêtes administratives et des missions d'audit de processus et d’organisation selon le plan d'audit annuel ou à la demande de la Direction générale portant sur l'ensemble des entités et processus de l’établissement. A ce titre, le chargé de mission interviendra sur l'ensemble du processus d'audit, de la préparation des missions jusqu'à la rédaction des conclusions et au suivi de la mise en place des recommandations.

Il participera également à la promotion et au développement des bonnes pratiques en matière de contrôle interne et de recherche d'efficience.

L’Inspection générale s’engageant dans une démarche de certification IFACI, le chargé de mission contribuera activement à la mise en œuvre des recommandations issues de la phase de diagnostic réalisée par l’IFACI.

Le chargé de mission contribuera par ailleurs à la mise en place du dispositif de recueil des signalements d’usagers, et au traitement des saisines.

Enquêtes administratives :

• préparation (planification, fixation du programme d’entretien, évaluation juridique,..),
• réalisation du programme de travail (entretiens, collecte et analyse documentaire),
• établissement des manquements éventuels,
• rédaction des rapports d'enquêtes.
• préparation (planification, relations avec l'audité, définition des programmes de travail, analyse des données, préparation des échantillons),
• audit sur site (exécution du programme de travail : tests, entretiens, collecte et analyse documentaire, identification des points d'audit et des axes d'amélioration
• rédaction des rapports d'audit et restitution aux audités,
• mise en œuvre de la méthodologie d'audit, contribution à son amélioration dans le cadre des normes professionnelles en vigueur.

plateforme de signalement : instruction des saisines en lien avec les directions nationales et territoriales, préparation des suites, suivi du dispositif,

contribution à des projets transverses en lien avec l'audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité,

participation à des groupes de travail ou pilotage de chantiers portés par l’IG.

Activités secondaires :

• Activités de veille sur les thématiques de travail de l’Inspection générale

• Fonctionnaire de catégorie A/A+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master
  2) avec expérience significative d’au moins 8 ans dans des fonctions équivalentes.
• Expérience dans une fonction d’inspection ou d'audit interne appréciée
• Expérience dans les missions de police au sein de l’établissement appréciée

• Connaissance des missions de l’établissement
• De formation supérieure, compétences en matière d’enquêtes, d’audit interne ou de contrôle interne.
• Management d’équipes opérationnelles

Savoir-faire opérationnel:

• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et méthode
• Appétence pour les travaux d’investigation et d’analyse
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Word, Excel et Power-Point)
• Connaissance des outils décisionnels (SAP ex BO, Qlikview…).
• Aptitude à travailler avec des logiciels métiers

Savoir-être professionnel:

• Appétence pour le travail en équipe
• Proactif et adaptable
• Curiosité professionnelle
• Diplomate et pédagogue
• Neutralité et confidentialité

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Créé le 1er janvier 2020,l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole…