Gestionnaire Administratif

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l'offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l'épanouissement et le développement de l'enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l'éducation nationale, grâce à notre proximité client au service de l'optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre l'équipe Marchés Publics en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous avez en charge le traitement et les réponses à appel d'offre adressées auprès de nos marchés publics.

• Réaliser la lecture du dossier dès l'ouverture du marché et élaborer une synthèse afin de s'assurer que nous sommes en mesure de pouvoir répondre au marché
• Codifier et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarification de l'entreprise
• Préparer les échantillons en collaboration avec l'équipe logistique
• Elaborer les fiches techniques permettant de répondre aux exigences du marché
• Etablir le cadre technique en collaboration avec le RRV
• Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage...)
• Rédiger le courrier de réponse à joindre au mémoire technique
• Elaborer les prix BPU (bordereau de prix unitaire) et des prix catalogues (au travers de fichier Excel)
• Enregistrer le marché dans notre ERP
• Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
• Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite de dépôt
• Rédiger la réponse à la phase de négociation
• Traiter le motif de rejet
• Vérifier la codification du BPU des autres membres de l'équipe afin de garantir la qualité de réponse de nos dossiers