Une ou un Comptable fournisseurs analytique F​/H; Poste n

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Une ou un Comptable fournisseurs analytique F/H (Poste n°A-6961)
Au sein de la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités
Rejoignez le Parc Véhicules et Bacs Rhénans !

Le Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PV ) met à disposition et entretient l'ensemble des véhicules et engins utilisés par lesdifférents services de la Collectivité. La flotte comprend environ 490 voitures et utilitaires légers, 150 fourgons, 100 camionséquipés pour le service hivernal et 60 tracteurs de fauchage. En effet, une grande partie de la flotte se compose des véhiculesutilisés dans le cadre de l'entretien et de l'exploitation des voies routières départementales.

Le PV  comprend 2 sites respectivement à Strasbourg et Colmar, chacun avec un atelier, une réception et un magasin. LeSite de Strasbourg assure par ailleurs également la maintenance et l'entretien des trois bacs rhénans Rhinau-Kappel,Drusenheim-Greffern et Seltz-Plittersdorf. L'effectif du PV  compte une soixantaine d'agents dont 7 agents au sein de l'UnitéGestion de Flotte Analytique et Comptabilité (UGFAC).

Dans ce cadre, le Gestionnaire comptable assure les missions suivantes :

• engagement et liquidation des dépenses liées aux fournisseurs du Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PV )
• saisies analytiques comptable dans le cadre de la gestion des carburants
• saisies des éléments nécessaires à l'établissement des paies (éléments variables)
• en l'absence de la Secrétaire assistante comptable des bacs rhénans, assure la suppléance pour l'accueil téléphonique, le secrétariat du service, l'assistance pour la gestion des ressources humaines, ainsi que la comptabilité des bacs rhénans

Mission de comptable fournisseurs :

Suivi et traitement quotidien des factures déposées par les fournisseurs (via CHORUS) :

• Contrôle des factures et des pièces justificatives annexes, notamment celles liées aux marchés publics le cas échéant, remontées depuis Chorus dans le logiciel comptable Grand Angle
• Vérification et contrôle de cohérence entre les engagements et les bons de commande, ainsi que des devis associés : vérification de cohérence entre les informations et éléments saisis dans Grand Angle et son interface logicielle Gescar, le cas échéant apporter les ajustements nécessaires
• Contrôle des services faits (Gescar) et traitement des services faits (Grand Angle)
• Liquidation comptable en vue du mandatement des factures (Grand Angle) pour mise en paiement, tout en assurant la traçabilité des procédures et documents
• Classement des documents et pièces comptables
• Participation au réseau des comptables de la collectivité

Mission de suivi et de saisie analytique pour les éléments variables de paie :

• Saisies analytiques des comptes rendus journaliers (CRJ) dans la base informatique Gescar pour le suivi des heures des agents du PV  sur les engins et les activités
• Saisies des éléments pour la paie des agents (astreintes, heures supplémentaires, cycles bacs) et les frais de déplacement ; croisement avec les tableaux d'astreinte et d'absence
• Interface avec la DRH de la CeA pour les fonctionnaires, avec le service RH de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et le service paie support intégré (PSI) de la Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) pour les Ouvriers des Parcs et Ateliers (OPA)

Mission de suivi et de saisie analytique pour la gestion des carburants :

• Préparation et contrôle des tableaux de bord de suivi des consommations, contrôle des prises réalisées dans les stations
• Suivi et saisies analytique dans l'interface logicielle Gescar des consommations de carburant à partir des éléments remontés des services de la Collectivité et de la DRIM et à partir de l'analyse des factures des fournisseurs de carburant, importation des données facturées dans la base Gescar
• Etablissement des badges d'accès aux stations de prise de carburant
• Interface avec les référents des Centre d'entretien et d'intervention, les services routiers et autoroutier de la DRIM, ainsi qu'avec les fournisseurs d'accès logiciels de gestion des carburants (ALX, Easyweb)

En l'absence de la secrétaire et de manière partagée avec les autres…