Encadrant d'unité - Foyer Relais H​/F

L’encadrant d’unité est un soignant, membre à part entière d’une équipe, à qui sont confiées des missions d’encadrement et de management opérationnel.
Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques.

L’ensemble de ses missions d’encadrement s’exercent sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable et par délégation de ce dernier.

Dans ce cadre, ses missions principales sont les suivantes :

Contribuer à faire vivre et à faire évoluer le projet de l'unité :

• en assurant son fonctionnement efficient ;
• en organisant et en planifiant l’activité des différents salariés de l’unité
• en étant garant d’une organisation des soins soucieuse de la qualité et de la sécurité des patients accueillis.

Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Veiller au maintien d’une réflexion d’ordre éthique quant à l’équilibre entre la sécurité des patients et l’exercice de leurs libertés de sujet.

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité, assurer et garantir :

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des process inhérents au parcours patient et à celles des procédures et protocoles spécifiques au service
• S’assurer du respect de l’organisation mise en place

• Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le soignant référent ou un autre membre de l'équipe.
• Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé
• Instaurer et maintenir des liens réguliers et de qualité avec l’ensemble des acteurs du projet de soin du patient (médecin adresseur, équipes de secteur, familles...)

• Assurer la coordination de l'ensemble de l'équipe par l’écoute et la prise en considération des réflexions et expériences de chacun
• Réguler les interactions des différents membres de l’équipe dans l’objectif de soins de qualité centrés sur le patient
• Entretenir des relations régulières avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en oeuvre du projet de l'unité
• Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service

• Assurer une circulation ascendante et descendante de l’information avec pertinence entre équipe et direction.

• Entretenir une concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
• Participer au suivi des projets de l’unité et être force de proposition dans ce domaine
• Rédiger le rapport annuel d'activité ;
• Organiser et anticiper la continuité de ses missions et de l’activité de l’unité lors de ses périodes d’absence
• Participer aux réunions de direction concernant son unité et en assurer la rédaction du compte-rendu
• Participer aux réunions d’encadrants et responsables d’autres unités

• Gérer et suivre les plannings de travail
• Gérer et suivre les demandes de formations
• Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et assumer à leur égard la fonction de Maître de stage
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations à l’équipe administrative des unités parisiennes sanitaires

• Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
• Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité

• Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et…