Assistant Administratif Polyvalent & Paie

Gestion administrative du'établissement:

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier;
• Classement et archivage.

• Saisie des bons de commande;
• Rédaction des documents commerciaux (devis);
• Création et gestion des dossiers clients ;
• Gestion des impayés (relance, MED) ;
• Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
• Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

• Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des déclarations d’accident du travail;
• Réalisation des attestations de salaire;
• Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie,etc.) ;
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH);
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.