SYTRAL Mobilités Archives - Stage 2 mois

SYTRAL Mobilités Archives - Stage 2 mois

Offre de stage

Fonction-métier

30 avril 2026

Date de prise de fonction: 1 janvier 2026

Durée: 2 mois

SYTRAL Mobilités

Type de structure:
Fonction publique territoriale

Ce stage se fera en étroite collaboration avec le Pôle juridique et la Mission Archives

• Préparer les documents pour l’archivage des délibérations
• Demander des devis.

• 1-Préparer l’archivage des délibérations
  • Mener une veille sur la réglementation de la tenue des registres des délibérations, arrêtés et décisions.
  • Prendre connaissance de la réglementation sur l’archivage des délibérations des instances délibérantes de SYTRAL Mobilités (Comité syndical, puis Conseil d’Administration et du Bureau exécutif).
  • Retirer les documents de travail des boîtes déjà constituées et rédiger un bordereau d’élimination en lien avec les Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon.
  • Vérifier la complétude du fonds.
  • Réimprimer les pièces manquantes si besoin.
  • Rédiger un sommaire chronologique et un sommaire thématique en collaboration avec le Pôle juridique.
• 2 – Demander des devis
  • Faire une veille sur la réglementation des marchés publics.
  • Demander 3 devis auprès de 3 relieurs d’art pour les années .
  • Demander 3 devis auprès de 3 entreprises spécialisées dans la numérisation en masse pour la période  (déjà reliés) et la période  (non reliés).
• 3
  - Former le nouvel assistant des instances à l’archivage des délibérations
  • Rédiger une procédure d’archivage.

• Participer, en lien avec l’archiviste numérique, à la mise à jour des tableaux de gestion des archives.
• Participer aux tâches quotidiennes des archivistes: récolement au dépôt de Vaise, participer aux demandes de communications d’archives papier ou numériques et se joindre aux groupes de travail.

• Durée du stage souhaitée: 2 mois (< 308 heures)
• Frais liés au transport: le/la stagiaire peut demander à bénéficier de la prise en charge obligatoire des frais de transport en commun, à hauteur de 50% du prix de l’abonnement nécessaire au trajet domicile-travail.
• Télétravail: non
• Chèques-déjeuner: le/la stagiaire a accès aux tickets-repas dans les mêmes conditions que les agents de l’organisme d’accueil

Formation supérieure en archivistique Licence ou Master 1.

• Suivre une formation supérieure en archivistique Licence ou Master 1,
• Connaissance des cadres normatifs et règlementaires applicables aux archives publiques,
• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise des outils bureautiques.

• Savoir travailler en transversalité et en collaboration,
• Savoir concevoir et rédiger des procédures,
• Savoir conduire des actions d'accompagnement (conseil, information, ...),
• Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).

• Qualité d’écoute/compréhension et pédagogie,
• Force de proposition et capacité d’initiative,
• Qualité relationnelle et rédactionnelle,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité d’adaptation et autonomie,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Capacité à rendre compte.

Contacts et informations pour candidater