Office Manager

Über uns

Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden im Großraum München. An unseren zwei direkt nebeneinanderliegenden Standorten in Maisach legen wir großen Wert auf eine professionelle, saubere und gut organisierte Arbeitsumgebung. Damit sich unser Team und unsere Gäste jederzeit wohlfühlen, suchen wir dringend Unterstützung im Bereich Office- und Facility-Management.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen.

• Tägliche Walkarounds durch unsere Standorte (Malibu I & II) zur Überprüfung von Ordnung, Sauberkeit und möglichen Mängeln.
• Entfernen von Kartonagen und Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen.
• Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal.
• Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende:
  Zuweisung von Schreibtischen und Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind.
• Mängelmanagement:
  Monitoring und Vorprüfung von Defekten, Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel.
• Organisation von Besucherterminen, Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt), Organisation von Catering, Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes.
• Betreuung der Gemeinschaftsflächen:
  Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind, Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen.
• Kaffeeküchen-Management:
  Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind, Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details.
• Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl.
• Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern.
• Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

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