Admin​/Fin Officer – HUB Humanitaire, Bruxelles; f​/h​/x

Fonctions

Management & Administration
RH et Finances

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers:

• Soigner
  : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer
  : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner
  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter) nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation:
Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Sous la supervision de la Coordination Générale du Hub, vous gérez l’ensemble des aspects financiers (40%) et administratif (10%) du projet Hub Humanitaire, en lien avec les départements finance des partenaires du Hub. Vous faites partie de l’équipe de coordination et appuyez, informez, orientez les coordinateur
· rice·s dans les chantiers et prises de décision.

En tant que Gestionnaire Financier, vous planifiez, organisez et assurez l’ensemble des tâches financières nécessaires pour un bon déroulement des activités du projet

Exemples de tâches:

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable du projet en lien avec les départements finances des partenaires du consortium (contrôle des imputations analytiques des factures, vérification des pièces comptables,)
• Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne du projet, sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité: produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires trimestriels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité (y compris les couvertures financières)
• Elaborer les propositions de budgets sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec l’équipe de coordination et les responsables d’activité.
• Elaborer les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds, en lien avec le département finance de MdM et des autres partenaires (rapports intermédiaires et finaux),
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège d’MdM

En tant Gestionnaire Administratif, vous assurez une expertise administrative qui se traduit par la rédaction de procédures et l’élaboration d’outils clairs afin de soutenir l’ensemble du projet HUB et en coordination avec les partenaires du Consortium.

Exemples de tâches:

• Faire le suivi des conventions (rédaction, signature, transmission, sauvegarde) des conventions du projet (bailleurs et partenaires)
• Être le point de contact Finance/admin pour les bailleurs et les partenaires
• Rédiger, mettre à jour et communiquer les procédures applicables
• S’assurer de l’existence d’outils administratifs, ou les développer le cas échéant, en collaboration avec les référents Finances
• S’assurer de la bonne utilisation des différents outils mis en place

Médecins du Monde Belgique se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde Belgique ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde Belgique s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au sein de ses équipes. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de situation de handicap, de convictions, de statut socio‑économique ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le…